电子文件管理方法

Wendy0919

请教，受控文件扫描后放在共享文件，通过设置权限来区分谁能查看，这种可行吗？文件电子化管理监管部门认可度高吗

泠泠月上

我理解的是原则上，你要有纸质化管理。然后上文件管理系统，做计算机化验证（重点），至于你们内部权限，我没遇到这么抠细节的老师。看到你的验证报告就够了。

johnwu550602

謝謝分享
學習中

Wendy0919

ckchaeyeon 发表于 2024-5-7 15:27
我理解的是原则上，你要有纸质化管理。然后上文件管理系统，做计算机化验证（重点），至于你们内部权限，我 ...

没有文件管理系统，只是想通过共享文件的方式控制

泠泠月上

Wendy0919 发表于 2024-5-7 16:50
没有文件管理系统，只是想通过共享文件的方式控制

那你们就内部私下控制，纸质档的文件和记录还是要保留的。
没上系统说明公司规模还不大，这种控制方法除非很完整能闭环没漏洞（人力物力成本不低），所以基于偷懒的做法，可以作为辅助手段，但不能作为主要控制手段。

915_雨

1.域控   让不同账号  电脑 登录后桌面显示的文件/应用差异     具我所知  药厂给不起有这样能力IT的工资
2.建多个级别的共享文件夹      对应给不同级别的人  不一样的共享
3.专用pad   只用来做文件共享用     控外网    只留局域网      只做共享文件使用    其他一切应用禁

无论咋样  没系统的情况下      都没法解决   资料外流的可能                     
反正不花钱   控不住              
反过来     控啥求啊    你有机密吗？     药监随便一来  该给的文件还不一样的   出去了    为啥内部就要防贼

Wendy0919

915_雨 发表于 2024-5-8 09:05
1.域控   让不同账号  电脑 登录后桌面显示的文件/应用差异     具我所知  药厂给不起有这样能力IT的工资
...

真是专业啊~~~

hyj1234

确实能不能受控，不是随便设置个权限就可以的，这个最多算是内部管理。
上个文件管理系统，做个验证，可以直接无纸办公

PFangxh656797

路过学习，感谢分享！