文件发放

1-0-1 · 发表于 2024-5-13 19:52:06

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想问一下大家在进行文件发放时，如何全面评估应该发放到的部门。

johnwu550602 · 发表于 2024-5-13 21:58:06

通常在程序文件內規定
未列入者可填單在發放也可

953897287 · 发表于 2024-5-14 08:10:45

看这个文件的涉及部门，比如检验SOP，不涉及到设备、仓储部、生产部，只涉及到QC，那就只发给QC，又比如某个物料方面的文件，除仓储部外，生产部也会涉及，那就发给仓储部、生产部。

栗子7 · 发表于 2024-5-14 08:14:29

涉及有职责和有影响的部门，都要发放。

linchk · 发表于 2024-5-14 08:30:41

不涉及的部门，不用发。原件留在QA，其它部门发放复印件，加盖红章。

徐sir1994 · 发表于 2024-5-14 08:35:21

发哪些部门都是文件管理员人为评估，不可避免有遗漏，遗漏的时候走个补发申请，设计到文件管理规程里面

唐stt07fat · 发表于 2024-5-14 09:22:20

徐sir1994 发表于 2024-5-14 08:35
发哪些部门都是文件管理员人为评估，不可避免有遗漏，遗漏的时候走个补发申请，设计到文件管理规程里面

我们都是文件起草人定的发放部门，文件审批页会体现需要发放的部门，文件管理员只需要照上边写的进行发放就行了。比较文件涉及哪些部门，肯定是起草人比较清楚。

chinsss · 发表于 2024-5-14 09:30:52

文件比如SOP SMP规定了什么岗位应怎么做，这些内容是需要责任部门负责人审核的，所以一个简单的判定就是，有哪个部门的审核就发给哪个部门……

luknqqnuq1 · 发表于 2024-5-14 09:35:58

哪个部门用，就发给哪个部门

最好公司开大会讨论好，在管理文件中，明确文件应该下发哪个部门，不要让大家在日常工作中自己判断。

叶落但唯美、1 · 发表于 2024-5-14 09:42:43

文件起草人在文件审批页会写分发部门，文件管理员审核时根据实际情况进行增补或删除必要及不必要的部门，最终按照生效文件的分发部门进行领取，如遇有需要补发的走补发流程

哇偶！ · 发表于 2025-4-14 11:30:49

徐sir1994 发表于 2024-5-14 08:35
发哪些部门都是文件管理员人为评估，不可避免有遗漏，遗漏的时候走个补发申请，设计到文件管理规程里面

为什么是文件管理员评估的？第一评估人不应该是文件的制定人么？文件内容涉及哪些部门，制定人应该清楚啊

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