药企eGMP质量管理系统，如何与eHR人力资源系统进行集成？

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在帮助药企实施质量管理数字化转型过程中，很多客户会经常遇到这个问题：eGMP质量管理系统，是否需要与eHR人力资源系统进行集成？若要集成，应该集成哪些方面？集成到什么程度？

针对这个问题，我们建议在通常情况下不对eHR和eGMP做复杂的业务交互集成，只需要做到两个系统账号和人员信息同步即可，如果企业做了域集成或单点登录，连账号同步也可以免了。统一账号价值在于用户不需要记忆和维护两组用户名和密码，人员信息同步价值在于发生人员入离转调时，可以及时进行质量相关业务处理。

例如，当公司员工A离职时，HR会将其在eHR系统中的状态改为离职，系统集成可以自动同步这个信息，让员工A的eGMP账号处于非激活状态、同时将员工在eGMP系统中的信息标也记为已离职、并且还会取消A在eGMP中的未完成待办任务。

有些客户提出，是否还要对组织结构和职位信息进行同步？我们通常不建议这样做，原因是大多数情况下药企HR所用组织结构和职位，跟GMP组织结构和职位是两套不同逻辑，强行集成在一块对业务没有太大帮助，还会造成额外成本。

这里再给大家分享一些tips，可以用来快速评估此类共性问题：

①公司eHR系统会像eGMP系统一样严格进行合规运维吗？

②你希望GMP检查员在审计时去查看HR系统吗？

总之，制药企业实现比较好的数字化状态，需要业务流程上下游相关系统打通，尽可能做到数据共享、互联互通。但还是要针对具体场景进行分析，没必要为了集成而集成。

大家对这个话题和文中2个tips有什么看法？欢迎发表您的观点，让我们一起探讨。也欢迎大家把关心的话题写在评论区！