文件控制-文件与附件管理

u1606118011 · 发表于 2024-8-27 10:39:54

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各位同仁们，文件管理时，文件所带附表更新后，连同文件一同更新，文件变更频繁。如何将文件与附件分开管理，有哪些好的方法！！

苦瓜和尚 · 发表于 2024-8-27 10:44:16

https://www.ouryao.com/thread-504077-1-1.html
看一下，希望对你有帮助。

LLZz · 发表于 2024-8-27 13:20:39

文件和记录可以分开编号，分开管理，但是你文件和该文件的附件是很难分开管理的，总不可能附件再去单独编号吧，就正常走文件变更呗

希尔尔克 · 发表于 2024-8-27 13:27:20

附表单独编号加版本号生效日期，文件里只引用附表编号，这样的话附表变动不影响文件，只变附表版本和生效日期就行

何处云飞 · 发表于 2024-8-27 14:50:39

依据法规的精神，文件需要唯一性，附属质量记录表格是作为文件的附属存在，看你的文件控制程序如何规定了；从文件的适用范围和适用频率来管控即可。
更新质量表格时的场景分析一下你就会有答案。
场景一：文件附属于属于一级文件（质量手册、质量方针、质量目标）；全局文件件，使用频繁，表格应有独立编号；
场景二：文件附属于属于二级文件（控制程序）；全局文件，使用频繁，表格应有独立编号；
场景三：文件附属于属于三级文件-管理文件；局部文件，使用频繁，表格建议有独立编号；
场景四：文件附属于属于三级文件-产品技术文件；局部文件，使用较少，表格可以有独立编号；
结论：全局文件且适用频繁的表格，有独立文件编号，可以单独更新，也可随随宿主文件发布和更新。局部文件适用次数较少，可以没有独立文件编号，随宿主文件发布和更新。

jshafei · 发表于 2024-8-30 09:39:00

希尔尔克发表于 2024-8-27 13:27
附表单独编号加版本号生效日期，文件里只引用附表编号，这样的话附表变动不影响文件，只变附表版本和生效日 ...

这个可以有

hellozijia · 发表于 2024-8-30 10:14:31

应该思考下，为啥文件变更频繁？

KMT · 发表于 2024-8-30 10:19:45

当成附件啊，只升版附件

風邪 · 发表于 2024-12-9 07:58:48

希尔尔克发表于 2024-8-27 13:27
附表单独编号加版本号生效日期，文件里只引用附表编号，这样的话附表变动不影响文件，只变附表版本和生效日 ...

那请问下，这些独立附件接收分发、升班怎么操作的呢。迷茫中

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