关于发放新纪录流水号

如愿1 · 发表于 7 天前

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本帖最后由如愿1 于 2025-3-19 07:31 编辑

记录发放之后，如果因破损等原因需要誊抄 1：发放的新纪录流水号与原纪录一致并将原纪录作为附件
2：发放新纪录流水号根据发放记录顺延并在发放记录上备注
这两种哪一种比较好，或者有什么更好的建议呢？目前采用的是1，审计被挑战了

药白2021 · 发表于 7 天前

用2比较好。不管破损不破损。流水号一旦发了。就不能再用了，继续往后顺延。

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KMT · 发表于 7 天前

哈哈哈，可以让它不破损嘛

AUTOZAI · 发表于 7 天前

按照1来做，保持记录的真实性。

百草苑 · 发表于 7 天前

破损等原因需要誊抄，理由不充分，修补一下备注原因，一旦誊抄，那就失去了真实性。

阳光蒲照 · 发表于 7 天前

破损缺失可以重新发放新纪录，流水号最好顺延，缺失的内容怎么找到或追溯到；破损不缺失，没有必要重新写！

栗子7 · 发表于 7 天前

搞个补发的章

空气在流浪 · 发表于 7 天前

如果能够修补，则修补一下，并备注清楚原因，不要誊抄，且记录管理规程中应该有相应异常情况的处理原则；
如果无法修补，且影响记录完整性，则应发起偏差，在偏差中输出措施，如何防止破损，以及是否要重新发放记录，但流水号只能是唯一的，偏差中还应该评估记录缺失部分的影响，尤其是检测结果的缺失，则需要其他的证据能够证明。

白天的星星v2r · 发表于 7 天前

既然可以誊抄，说明还可以看清内容，为什么要抄呢？修补一下现有的更好。

柠檬糖の大叔 · 发表于 7 天前

这有流水号的都被挑战了，我们还没有流水号呢

W123309784 · 发表于 7 天前

都被挑战了就用2 或者另外一种方式就是重新补发的这个流水号用原来的流水号+A的做法表示是补发但是要在文件里面规定这种做法同时文件发放记录上也要正常登记

江鱼眷夏 · 发表于 7 天前

原记录分发号+尾号，作为公司内增发、补发记录的编号。修订文件记录管理规程即可，和记录发放一样管理

hellowww · 发表于 7 天前

用1确实容易挑战

xqliu · 发表于 7 天前

原发放号加补发好

ceq518 · 发表于 7 天前

用1有替换之嫌！不知记录发放是否有类似情况的明文规定，按原流水号或续编！没有的话最好续编，原记录作为附件！

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[质量保证QA] 关于发放新纪录流水号

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