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[文件系统] SOP制定过程的调查。

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药徒
发表于 2012-12-22 23:19:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
文件的制定工作是大部分人都经历过的,每个公司制定文件的过程有相似之处也有不同之处,以下是我统计的目前最常见的三种文件制定过程,你们公司更接近于哪一种,请投上你宝贵的一票。
第一种:起草人东拼西凑,或者是抄抄其他公司的文件,就算完成草稿,然后审核人和批准人草率的看看,签完名后,文件就算完成了。一份文件从开始起草到批准约花了1到2天时间。

第二种:起草人认真的研读法规和其他指南文件,并充分地结合公司的实际情况后才着手起草文件,然后交审核人和批准人分别审核,在审批过程中根据审批人的反馈意见再修订文件,最后,经审批人同意并签名后,文件才算完成。一份文件从开始起草到批准约花了2到3天时间.

第三种:起草人认真的研读法规和其他指南文件,并就公司的实际情况与公司相关部门人员充分的讨论文件的编写思路及流程,然后根据拟定的思路及流程着手起草文件,草稿完成后再组织相关部门人员集中审核和再次讨论文件的细节之处(包括用词和造句等),并根据讨论意见修订草稿,最后交审核人和批准人签名,这时文件才算完成。一份文件从开始起草到批准约花了2到5天时间。
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药徒
发表于 2012-12-23 08:22:00 | 显示全部楼层
看看什么文件吧,一般简单的文件都是第二种,复杂和重要的如偏差、变更等文件才会走第三种,有时花的时间不只2-5天,
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药徒
发表于 2012-12-23 08:37:27 | 显示全部楼层
第一第二 应该居多吧   
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药生
发表于 2012-12-23 08:44:41 | 显示全部楼层
看文件重要性和企业的发展阶段,一般文件,抄抄修订一下未尝不可。企业刚组建想采纳2,3中方式也难。
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药徒
发表于 2012-12-23 09:11:08 | 显示全部楼层
一般的文件第二种,重要的文件第三种。
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药生
发表于 2012-12-23 09:35:36 | 显示全部楼层
这个主意好。我也发个调查,“你发到论坛的文件是怎么处理的”这个标题觉得怎么样?。
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药徒
发表于 2012-12-29 16:01:25 | 显示全部楼层
楼主辛苦哦,新朋友来报道哦。
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药徒
发表于 2012-12-29 16:05:56 | 显示全部楼层
第二种居多。
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药徒
发表于 2013-1-12 14:44:04 | 显示全部楼层
SMP是要好好研读资料才写的,SOP就看着说明书或SMP结合实际情况编写就i行了
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药徒
发表于 2013-1-16 15:04:22 | 显示全部楼层
文件从起草到审核讨论到批准,有时花的时间远不止几天哦~~特别涉及及到跨机构跨中心的,这一段就参与到一个,从起草到二稿讨论,都已经两个月过去了
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药徒
发表于 2013-1-16 15:38:57 | 显示全部楼层
其实第三种方式是最好的,也是最有效的!呵呵,试过才知道!
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药徒
发表于 2013-1-16 16:44:28 | 显示全部楼层
第三种2-5天可能不够~
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发表于 2013-1-18 13:24:41 | 显示全部楼层
第三种2-5天不可能够~
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