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[文件系统] 请问台帐是否可以电脑保存并打印出来?

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药徒
发表于 2013-10-15 16:46:28 | 显示全部楼层 |阅读模式

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估计很多同仁都接触过台帐登记这项工作吧,比如留样登记台帐,成品取样分样登记台帐,仪器使用登记台帐等等。。。
请问各位同仁:台帐是否可以在电脑电脑保存,并打印出来备查?或者是有些必须手写登记,有些无所谓都可
手写的话。。光是一排排的品名和取样人签名就让人写的心烦
在此想听听各位同仁的意见,谢谢!
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药士
发表于 2013-10-15 16:57:37 | 显示全部楼层
不管打印与否,你那些人签名总要手写吧?难不成你想验证电子签名的有效性?
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发表于 2013-10-15 17:09:10 | 显示全部楼层
同上!!!
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药生
发表于 2013-10-15 17:26:15 来自手机 | 显示全部楼层
要保证记录及时,不能随意修改。要计算机验证。
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药士
发表于 2013-10-15 17:28:12 | 显示全部楼层
可以,但是在1986年前出生的检查员不认同。{:soso_e109:}
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药徒
发表于 2013-10-15 17:36:42 | 显示全部楼层
支持沙发的观点
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大师
发表于 2013-10-15 17:45:44 | 显示全部楼层
留样登记台帐,成品取样分样登记台帐,仪器使用登记台帐,像这种台账需要有人签字的是不可以的。但如销售台账(有销售清单)这种就是台账性质的,我认为是可以的,如销售台账,在一个批号产品销售完成后打印出来。
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药生
发表于 2013-10-15 19:06:50 | 显示全部楼层
可以,但是要做有公司的文件和计算机权限的证明,还要做计算机方面的东西
要是公司没有ERP或类似的系统的话,还是手写的好
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药师
发表于 2013-10-15 19:23:18 | 显示全部楼层
电脑管理,电脑更新,定期(比如半年或1年)打印、审核、签字,作为记录存档。
内部审计、外部审计、飞行检查、GMP认证检查……等需要,可以临时打印、审核、签字!
这样做,电脑记录可以不做电子签名的确认和计算机验证。
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药师
发表于 2013-10-15 19:23:59 | 显示全部楼层
当然我说的是各种台账,非GMP控制的记录。
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药师
发表于 2013-10-15 19:24:41 | 显示全部楼层
属于辅助电脑管理,以定期打印记录审核签字为准。
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药徒
发表于 2013-10-15 19:25:31 | 显示全部楼层
可以,不过我们有ERP系统

点评

ERP系统 都能做什么啊??  发表于 2013-10-15 21:48
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药生
发表于 2013-10-15 19:56:27 | 显示全部楼层
电子签名加上计算机系统完善的验证就可以。不过成本很高,而且也不现实,因为计算机系统都有审核追踪功能,那么一点点改动都会被记录的哦。
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药徒
发表于 2013-10-15 21:45:12 | 显示全部楼层
我觉得可以打印出来然后签名
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发表于 2013-10-15 22:22:42 | 显示全部楼层
个人意见  如果没有进行计算机验证,就不行
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药士
发表于 2013-10-16 01:12:17 | 显示全部楼层
作为记录的一种方式,我认为没有什么不可以。
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