轻松将Excel表格完美转换成Word文档

tingxiao

excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。
对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是：先用excel把表格做出来，然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了，还得重新进行调试，到最后还不一定能调整好，费时又费力。
其实，完全可以按下述方法进行转换。
首先，用excel编辑好一个表格，然后点“文件”----“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，点“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。
找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键，选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项，在列表中找到“word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键，之后再进行上述操作。
用word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点“文件”----“另存为”，把文件名改成“工作表word版”，把保存类型选成“word文档”，点“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢？
以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格，还有一种更简便的方法，那就是直接在word中插入“excel表格”（注意：不是插入“表格”），功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。

tingxiao

一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。
　　一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。
　　但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，
　　Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。
　　更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。
　　解决方法是：
　　第一步，在Word中，用“编辑”→“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即，
　　在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。
　　第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。
　　第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键→“Alt＋Enter”分段。
　　提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。

ヾ平凡的人ヾ

挺有用的！建议大家也看看

tingxiao

共同学习进步

紫苏叶

好像没有说完，怎么在word中插入exl

镇世恶xz

谢谢楼主   很有用的东西啊

hourglass

有时候excel表格不能很好粘贴到邮件客户端，用word转一下，就完美粘贴，楼主的方法很实用啊。

说好不忧伤

学习学习！