文件编码发生变更，需要保留以前文件编码里面的修订历史吗？

豆豆妈爱豆豆 · 发表于 2015-11-3 13:27:06

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我们公司的文件编码发生变更，在新文件的修订历史上需要把以前文件编码的修订历史写进来吗？

Enjoy · 发表于 2015-11-3 13:35:16

文件编码在哪个文件里规定的，这个文件的修订历史里注明怎么变的；
其他文件，也可以在修订历史里注明文件编码从XX变成了XX；

关键要一点：要在一定时间内，把所有文件升级一次，编码都换成新的，并且这个一定时间要尽量短~
再有一个个人意见：走变更程序。是变更，不是文件变更……

lovein1995 · 发表于 2015-11-3 13:30:26

你们用的2套编码系统，文件形式可能都发生变化了，如何追溯？这个问题坐等高人回答

zhengzhihua · 发表于 2015-11-3 13:32:21

历史不能磨灭，事实存在就是要体现，莫非有什么见不得人的东东

ztzhang · 发表于 2015-11-3 13:33:40

走变更程序，变更中把先后两套文件链接起来就可以。

Enjoy · 发表于 2015-11-3 13:37:31

这种变更实在没必要……
劳民伤财……
就算你们以前的文件编码系统有缺陷，改进就好，也用不着推翻重来……

唐晓宇 · 发表于 2015-11-3 13:37:35

Enjoy 发表于 2015-11-3 13:35
文件编码在哪个文件里规定的，这个文件的修订历史里注明怎么变的；
其他文件，也可以在修订历史里注明文件 ...

同意你的意见，总的变更有个说明，其他文件要有追溯

豆豆妈爱豆豆 · 发表于 2015-11-3 14:06:58

青云发表于 2015-11-3 13:37
同意你的意见，总的变更有个说明，其他文件要有追溯

我们已经做了变更控制，在修订文件的时候，领导说以前文件的修订历史需要保留，我的意见也是只要把什么编码变成什么编码写出来即可。

豆豆妈爱豆豆 · 发表于 2015-11-3 14:12:39

Enjoy 发表于 2015-11-3 13:35
文件编码在哪个文件里规定的，这个文件的修订历史里注明怎么变的；
其他文件，也可以在修订历史里注明文件 ...

谢谢给我宝贵的意见！

豆豆妈爱豆豆 · 发表于 2015-11-3 14:13:12

Enjoy 发表于 2015-11-3 13:37
这种变更实在没必要……
劳民伤财……
就算你们以前的文件编码系统有缺陷，改进就好，也用不着推翻重来… ...

领导要求的···我们也不想

Enjoy · 发表于 2015-11-3 14:16:25

豆豆妈爱豆豆发表于 2015-11-3 14:13
领导要求的···我们也不想

只能说又见XXXXXX……

山顶洞人 · 发表于 2015-11-3 15:53:41

话说，有的历史悠久的公司，这修订历史已经比正文还要长了，还不如一次性删去算了。

wct0526 · 发表于 2015-11-3 15:55:53

寫清楚並留存舊資料

friendly521 · 发表于 2015-11-3 16:03:20

应该要记录的，不管做什么改变

xxy_cloud · 发表于 2016-4-22 17:13:32

我最近也在为文件发愁，新近小QA一枚，公司换名，QA换领导，打算大改，可怜的人啊

123888 · 发表于 2016-4-26 09:42:08

需要哦文件变更需要有审批表的上面涉及变更前的文件编码和变更后的文件编码

杨家小米虫 · 发表于 2016-4-26 09:58:17

保存修订历史，必须的

初画 · 发表于 2016-11-14 23:14:47

我们也在做文件体系的变更，文件的修订历史是没有保留的。文件变更表里会体现旧文件号和新文件号，文件目录也记录。也不知道这样会不会有问题

豆豆妈爱豆豆 · 发表于 2016-11-29 14:44:49

初画发表于 2016-11-14 23:14
我们也在做文件体系的变更，文件的修订历史是没有保留的。文件变更表里会体现旧文件号和新文件号，文件目录 ...

我们目前也是这样做，经历了几次检查，没有问题

小金库 · 发表于 2023-5-1 22:05:22

谢谢分享。

[文件系统] 文件编码发生变更，需要保留以前文件编码里面的修订历史吗？