文件中附件与附录有什么区别吗？

山外青山

最近在编写文件，之前经常碰到这样的情况，一个文件后面的表格，一会是附件，一会又是附录，极其不统一。
所以想问问大家，附件和附录在文件中到底有什么区别？应该怎么正确使用呢？
比如这种情况下应该怎么处理？
在一个文件的后面有一个表格，这个表格是对前面文件的补充说明，不是填写的表格。（这个叫附录？）
还有一个表格，是模板，需要在里面填写内容的。（这个叫附件？）


你们在GMP文件中，是怎么解决或区分这个的呢？






补充内容 (2017-2-24 16:05):
说下结论吧
如果这样，那么文件后面可能会有附录或附件。
第一个表格是支持文件的，不需要填写，那么做为附录。（因为附录是文件的补充说明，一般都会放在前面吧）
第二个表格是记录的模板，叫做附件。

这...

补充内容 (2017-2-24 16:06):
这样文件后会有：
附录1
附录2
附件1
附件2

shayi

我们统称为附件啊

石头968

附件，就是附在主文件后的相关文件图纸资料……等，作为文件本身的一部分。
附录，两个意思，1同上；2附在文件后的记录，一般指方案中的空白记录，复印后填写作为报告的附录。
还有某些企业随便定义，也无所谓，全公司统一就可以了。

快乐一只鱼

我们将补充类附件称附页，空白表格称为附件，对他们的编号进行区别。

山外青山

shayi 发表于 2017-2-22 16:01
我们统称为附件啊

这样确实能避免很多麻烦。

山外青山

快乐一只鱼 发表于 2017-2-22 16:08
我们将补充类附件称附页，空白表格称为附件，对他们的编号进行区别。

附页？那应该和附录是一个意思吧？

山外青山

石头968 发表于 2017-2-22 16:04
附件，就是附在主文件后的相关文件图纸资料……等，作为文件本身的一部分。
附录，两个意思，1同上；2附在 ...

这样看来，对于GMP文件来讲，二者没有实质的区别，对吧？

独钓寒江雪丶

山外青山 发表于 2017-2-22 16:12
这样看来，对于GMP文件来讲，二者没有实质的区别，对吧？

对

快乐一只鱼

山外青山 发表于 2017-2-22 16:11
附页？那应该和附录是一个意思吧？

对于GMP来说 没区别 都是主文件衍生的记录或者补充文件。都成为附件也没问题

阿_良

这个问题又让我头痛了会，感觉就是喜欢纠结的人自寻烦恼。
百度百科是这么说的：
附录指附在正文后面与正文有关的文章或参考资料。如：词典后面有五种附录
附件，指随同文件发出的有关文件或物品；组成机器、器械的某些零件，部件。
至于公司文件，我觉得统一就好，没必要区分找不自在了

山外青山

阿_良 发表于 2017-2-22 16:20
这个问题又让我头痛了会，感觉就是喜欢纠结的人自寻烦恼。
百度百科是这么说的：
附录指附在正文后面与正 ...

嗯，不是自找烦恼，公司确实文件后面一会叫附件，一会叫附录，让人疑惑，以后统一叫附件了，都改过来。

石头968

山外青山 发表于 2017-2-22 16:22
嗯，不是自找烦恼，公司确实文件后面一会叫附件，一会叫附录，让人疑惑，以后统一叫附件了，都改过来。

还是会有区别的
不需要填写的附属物和需要填写的附属物，分别叫不同的名称就行了

山外青山

石头968 发表于 2017-2-22 16:32
还是会有区别的
不需要填写的附属物和需要填写的附属物，分别叫不同的名称就行了

如果这样，那么文件后面可能会有附录或附件。
按题目中的说法，第一个表格是支持文件的，不需要填写，那么做为附录。（因为附录是文件的补充说明，一般都会放在前面吧）
第二个表格是记录的模板，叫做附件。

这样文件后会有：
附录1
附录2
附件1
附件2

石头968

山外青山 发表于 2017-2-22 16:37
如果这样，那么文件后面可能会有附录或附件。
按题目中的说法，第一个表格是支持文件的，不需要填写，那 ...

对啊，单独排序就可以了

大草原制药人

文件本身产生的表格和相关文件；是文件中专门一项叫：相关文件和记录；附件：文件的辅助说明或需要定期变化的内容做 为附件。

山外青山

大草原制药人 发表于 2017-2-22 16:40
文件本身产生的表格和相关文件；是文件中专门一项叫：相关文件和记录；附件：文件的辅助说明或需要定期变化 ...

实际每个文件后面，一般都有会相关文件一项，指的是和这个文件有关联的其他文件，然后罗列出来。如这个文件提到了偏差，那么可能和《偏差管理规程》相关。
这个应该和附录、附件不一样吧。

快乐一只鱼

山外青山 发表于 2017-2-22 16:45
实际每个文件后面，一般都有会相关文件一项，指的是和这个文件有关联的其他文件，然后罗列出来。如这个文 ...

相关文件是另一个概念，附件和附页都是该主文件衍生的，不可单独存在，比如供应商管理的附页有《供应商清单》 有附录记录 如《供应商审查表》。相关文件会相关到采购等文件。完全不同的概念。为了贵公司方便 你就别纠结了，同归于附件，没人说你，反正我当文件主管的时候没人纠结这个

朝海赏风

附录：只是律属于文件本身的一部分，看看就行；附件是作为一种模版，要专门拿出来写的。

静水蓝心

太复杂了，木必要纠结

山外青山

朝海赏风 发表于 2017-2-22 17:47
附录：只是律属于文件本身的一部分，看看就行；附件是作为一种模版，要专门拿出来写的。

同意这个观点，以后这样区分附录和附件