神华杯】首届征文+企业负责人需要“紧箍咒”

糊涂的人

从一个失败的立体仓库案例谈项目管理

    背景：某公司所建立的立体仓库，实际库容为计划库容的百分之四五十。据了解，建立仓库时，当时总经理、项目负责人以及承包方实际经验不足，还没有和公司其他领导沟通，就拍板签订协议并建造。等仓库建成后，产品一进库位，发现原来每个库位计划存放一吨产品，现在只能存放四五百公斤。另外，因为仓库设置问题，没有做好离墙离地规划，公司只能是靠墙的货架和离地第一层都不存放产品，更降低了立体仓库的库容，最后仓库实际库容为计划库容的百分之三四十。究其原因，总经理、项目负责人和承包方不清楚产品的比重，也不熟悉仓储相关法规要求，同时也没有让更多的人参与进来。关键的一点，就是企业中一般对总经理、项目负责人主导的项目缺乏监管，对其造成的不良后果缺乏责任追究。

    企业中项目管理一般都是企业负责人和项目负责人主导，项目所在场所负责人参与，一般是把质量负责人和EHS负责人排除在外，尤其是工程项目，从立项、项目设计和建设时都将质量负责人和EHS负责人排除在外，只有项目实体工程结束时，补相关资料时才让质量和EHS参与进来。

    个人觉得，现在外企都注重变更管理，项目管理其实是变更管理的一部分，更应该按照变更管理来进行。第一，项目立项时，就需要质量和EHS参与进来，进行可行性研究，并确定是否立项。第二，一旦确定立项，就应该按照公司变更管理要求进行，确定项目团队成员，并根据判断树来确定变更级别以及应该采取的措施。第三，按照项目管理要求，采取外包或者企业自己团队实施变更的具体步骤。第四，由项目团队成员对进行项目验收，尤其是质量和EHS人员的验收。第五，如果变更实施有效，团队共同完成变更资料，并归档。如果项目变更无效，积极采取措施进行纠正，并确保项目有效。第六、项目管理必须要由专业的人员来做，对于背景中事件，如果企业负责人和项目负责人咨询一下生产部相关人员或者化验室相关人员，了解产品比重的话，就不会造成计划1吨产品的库容最后只能放四五百公斤的产品；如果企业负责人和项目负责人咨询一下公司质量管理人员或者政府相关人员，就不会让立体仓库货架离墙离地那么近了。第七、如果公司质量管理人员或者生产管理在项目施工过程有所参与，就能提早发现相关的问题。第八、任何工作，包括项目管理需要权限和责任界定。企业项目管理需要设计单位、施工单位、监理单位各自按照权限和职责承担责任，尤其对于企业负责人和项目负责人要保留责任追究。

    现在很多企业管理者自诩为“职业经理人”，其实就是一个经理人。所做的工作，真谈不上“职业”，缺少职业素养，需要投资者给其戴上紧箍咒。

山顶洞人

其实都是回扣到位，赶紧捞一把。参合的人多了，这事就黄了！

北重楼

这么夸张呀……

鹤城

我也见过类似的事情。

gmy0061

很多搞项目的，都是冲着什么去的，大家心知肚明

lingshike

一个仓库，物控部或者之前仓库管理的人至少会参与吧。这么奇怪？
都是脑袋一拍，就干了？
原来这种事情，到处都是。还以为就是我遇到过呢。