外来文件分类

hzlacm · 发表于 2019-1-24 11:14:46

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请教各位大神，对于外来文件分类，大家都是怎么分类的？我想在把外来文件跟内部文件关联起来，这样便于法律法规更新的时候可以联动更改内部文件。
我暂时想到的分类有：体系要求、产品标准、原材料标准、注册信息、技术文件等

苦瓜和尚 · 发表于 2019-1-24 15:12:03

如果没有文件规定，只要你愿意，只要你觉得方便管理、查找、使用。那就放心大胆的去做，你的底盘自做主！

给力宏 · 发表于 2019-1-24 20:54:38

这个分类挺好的，在这个基础上再加个部门分类就更好了~

hzlacm · 发表于 2019-6-27 15:32:11

meteoric88 发表于 2019-1-24 15:12
如果没有文件规定，只要你愿意，只要你觉得方便管理、查找、使用。那就放心大胆的去做，你的底盘自做主！

非常感谢谢你的回复~

hzlacm · 发表于 2019-6-27 15:32:56

给力宏发表于 2019-1-24 20:54
这个分类挺好的，在这个基础上再加个部门分类就更好了~

谢谢你的建议~~

卢子寞 · 发表于 2019-11-5 16:19:02

请问楼主按照分类关联了么？有没有什么心得？
最近我也在为外来文件识别的问题考虑，可以跟拟探讨下。
我是按照国行标、法规、其他进行分类的；（分多了干不过来）
针对每个外来文件组织各部门进行识别；（识别过程类似文件评审，相关与否予以记录）
各部门根据与本部门的关联性进行检查和修订；

hzlacm · 发表于 2019-11-5 16:40:28

卢子寞发表于 2019-11-5 16:19
请问楼主按照分类关联了么？有没有什么心得？
最近我也在为外来文件识别的问题考虑，可以跟拟探讨下。
我 ...

我是按文件内容的用途来分类的，比如注册、体系、临床、技术、其他。这样分类有一个好处是可以跟相关工作模块的人沟通外来文件有否更新，当然我自己也会定期查询。

小金库 · 发表于 2022-9-24 11:42:30

非常感谢分享

向前 · 发表于 2022-9-29 13:35:17

其实我觉得不必太在意分类，只要对体系文件的内容掌握充分，那么收集外来文件时自然会关联到体系文件中