文件管理

xygxy · 发表于 2019-5-30 13:21:51

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公司有多个车间，为了检查时，文件互不干扰，可不可以各车间有各车间的文件，有的文件名称一样，但文件内容和分发部门不同，文件编号也不同，是否可行？如每个车间都有清场管理规程，1车间一个文件编号，2车间一个文件编号，文件的内容不同，1车间的分发部门是1车间，2车间的分发部门是2车间，检查1车间时，拿1车间的文件，检查2车间时，拿2车间的文件

zk8031 · 发表于 2019-5-30 13:23:24

可以，名字前面最好加上前缀，否则文件管理会乱

星火燎原之势 · 发表于 2019-5-30 13:30:03

每个车间功能不相同，有唯一的编号管理追溯到唯一的文件也是可以的

zysx01234 · 发表于 2019-5-30 13:32:59

生产方面的文件编号可以结合产品代号和车间编号进行编制，你说的清场管理规程应该可以统一为一个文件吧，清场的内容应该大体是一致的，不一样的是不同产品涉及到的生产设备与环境，具体可以根据各产品的清洁SOP等。

Empty丶 · 发表于 2019-5-30 13:52:04

可以啊，细致化，这样针对性强啊。一般做公用的是为了方便省事而已。

呆萌君~ · 发表于 2019-5-30 14:58:32

可以分开写，建议同样的文件有前缀便于区分

wangtutu0519 · 发表于 2019-5-30 15:33:05

你公司有几个质量部，如果只有一个质量部的话，建议你所有文件统一编号，比如AA-BB-001 是一车间的卫生清洁规程，AA-BB-002 是二车间的卫生清洁规程，文件名加上车间名称，文件编号确保不重复就行。

xygxy · 发表于 2019-6-9 13:29:10

谢谢大家的回复

ly122257600 · 发表于 2019-6-14 09:48:56

可以写公司级文件来总体要求一下，详细内容可以关联各车间文件

淡泊明志，宁静 · 发表于 2019-6-14 14:00:53

每个车间都要一个规程感觉没必要

小旭 · 发表于 2019-6-25 21:24:45

来自安卓APP客户端

A梦 · 发表于 2019-7-2 14:23:32

涉及到各个车间共同的问题，需要修改，工作量就大了

ainicat · 发表于 2019-10-12 09:53:41

没有问题呀

细雨微咸江湖飘 · 发表于 2019-10-14 22:00:25

内容不同，文件名称作一下区别就行了，内容相同，分发号多列一个就行，一文多用。

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