文件修改可以不写修订内容吗

君子之风 · 发表于 2021-4-9 08:54:46

最好是写一下。

margreat2020 · 发表于 2021-4-9 08:56:23

我们只写了大概修订内容比如几点几，修订的部分用红色斜体标识。

rx-qin · 发表于 2021-4-9 09:09:25

margreat2020 发表于 2021-4-9 08:56
我们只写了大概修订内容比如几点几，修订的部分用红色斜体标识。

文件用红色标识？那你们不是得彩印？然后你们有写修订前的内容吗

rx-qin · 发表于 2021-4-9 09:09:56

rx-qin 发表于 2021-4-8 15:43
我想通过新旧版本对比就可以了，不想写这么多，搞得这个文件修改流程工作量很多。这样可以吗？就是不写修 ...

好的，谢谢

rx-qin · 发表于 2021-4-9 09:11:13

paimeireally 发表于 2021-4-9 08:09
很明显楼主是有些变化的地方不想体现出来

不是不想体现，他看旧版本不就知道以前的文件什么样吗我们都一直保存的。只是改个文件写太多东西有点凡是

rx-qin · 发表于 2021-4-9 09:11:59

warsong 发表于 2021-4-9 08:53
哈哈，比如原来写的很垃圾的文件，基本上大改了。写修订内容的时候就麻烦了

这样换版不就行了吗？修订幅度大的我们都是采用换版。

rx-qin · 发表于 2021-4-9 09:12:37

小茂发表于 2021-4-8 17:06
不建议这样做，这样只是方便你现在，以后改文件的相关人员不在了，以后的人查下修订历史还不得疯了，一起来 ...

为啥改文件的人要看修订历史，他改不是基于现状改的吗

rx-qin · 发表于 2021-4-9 09:14:42

lunmulunmu 发表于 2021-4-8 16:47
文件要有变更栏，即记录修订历史的，每次修订了什么。另修订了版本号不同了，一定是收回旧文件，下发新文件 ...

文件里面有修订栏，那可以不用另外在记录表格上还要写修订前和修订后吗？我们现在有一个表格就是写修订前修订后

rx-qin · 发表于 2021-4-9 09:15:07

zjs0536 发表于 2021-4-8 16:55
文件修改可以不写修订内容吗？
肯定可以，但不建议，同时还可能受到挑战。

好的，谢谢

rx-qin · 发表于 2021-4-9 09:16:05

happy_365day 发表于 2021-4-8 16:39
不需要，很多办法处理；比如在文件控制程序里面规定，修改内容增加下划线；这样评审时候，重点评审下划 ...

那我删除内容的咋整？

rx-qin · 发表于 2021-4-9 09:16:29

绿水清凉发表于 2021-4-8 16:32
现在比较简单，不然三年后，你再一个字一个字去对吗？

为啥要对啊？

rx-qin · 发表于 2021-4-9 09:16:52

ZHUOZHUO 发表于 2021-4-8 16:25
最好是明确修改内容，方便后期追溯

好的，谢谢

rx-qin · 发表于 2021-4-9 09:18:56

～～1 发表于 2021-4-8 15:49
不写修订内容的话对后期追溯起来很麻烦的

好的，明白了

happy_365day · 发表于 2021-4-9 09:24:52

rx-qin 发表于 2021-4-9 09:16
那我删除内容的咋整？

文件主要是保证现行有效；你旧版文件进行档案归档；出了问题，能溯源就可以；至于你说的删除，你不怕麻烦，可以用删除线；这样就可以新旧对照，很直观；

绿水清凉 · 发表于 2021-4-9 10:08:41

rx-qin 发表于 2021-4-9 09:16
为啥要对啊？

三年后，你还在这个岗位蹲，脑子还灵光能楚能记住，自然就不用对了

rx-qin · 发表于 2021-4-12 12:13:23

绿水清凉发表于 2021-4-9 10:08
三年后，你还在这个岗位蹲，脑子还灵光能楚能记住，自然就不用对了

不太明白为什么要对，执行不是依据现行标准执行的吗，以前的依据旧版本，我们旧版本文件都是保存的，

紫皓晓 · 发表于 2021-4-12 14:14:47

FDA上次来我们公司检查提出要写明变更前内容、变更后内容，这样比较直观。

绿水清凉 · 发表于 2021-4-12 14:25:25

本帖最后由绿水清凉于 2021-4-12 14:33 编辑

rx-qin 发表于 2021-4-12 12:13
不太明白为什么要对，执行不是依据现行标准执行的吗，以前的依据旧版本，我们旧版本文件都是保存的，

现在不写清楚变化内容，后面不对，怎么知道改了什么，大家反复说，你应该理解了吧

michaelto · 发表于 2021-12-14 15:45:03

做专门的修订记录，要追溯把记录打开就能追溯了。

wancong123 · 发表于 2023-2-15 13:23:15

warsong 发表于 2021-4-9 08:53
哈哈，比如原来写的很垃圾的文件，基本上大改了。写修订内容的时候就麻烦了

确实啦，要是大改的文件，这修订内容就复杂了