一个员工从入职到离职HR应办理的手续(上海)

圣剑之心

转载----是从一个职位空缺开始到该职位人员离职的全过程HR部门应做的事情
公司财务部总帐会计A辞职,需要找接替她的员工B,现在让我们开始寻找B的过程吧:   
首先我要确定我将招募什么类型的员工,是正式人员,还是临时人员

一 招聘人员类型
1）  有上海市户口的员工
★失业转入：缴纳四金
★下岗协保.
★征地人员
2）外地户口员工
综合保险
3）实习见习人员
4）劳务租借人员


由于是总帐会计,且有人员预算(顶替员工A的),所以肯定是招聘一个正式的员工,至于是上海人还是外地人,视情况而定吧
我通过什么途径来找B呢,途径很多:

二招聘渠道选择
1.网络招聘
2.现场招聘
经常会收到邀请函,价格约为800元每场
3.职介所
免费推荐
4.劳务中介
5.政府招聘网站
6.猎头公司
7.内部或同行推荐
由于该职位是个中级职位,找猎头和职介都部合适,去现场招聘,比较辛苦,所以我选择网络招聘和内部推荐来寻找B,你会采取哪种途径呢?

招聘广告和内部推荐都发出去了,收集了很多简历,我不可能让所有对这个职位有兴趣的人都来请来面试,所以我要进行


三 简历筛选
简历筛选我主要会参考部门提交的JD,他们对候选人有哪些要求,部门提出的要求是要招一个专科或本科的(低了不行,高了也不行),有3年财务工作经验,1年总帐会计的工作经验,户籍不限,男女不限制,按照这些要求,我对简历进行了筛选,共有10个候选人可以进入面试,面试我基本上会分:

面试.
HR 第一轮面试
部门 第二轮面试
确定候选人,薪资待遇等

在进行完第一轮面试,我填写了面试评估表,我将其中5人推荐至第二轮面试,并与第二轮的面试官,财务经理进行了简单沟通,尽量客观地阐述各候选人的特点;经过第二轮面试,财务经理认为B君合适这个职位,决定聘用,C君备选.

人事总监,总经理都确认可以录用该员工,薪资定在4000-5000,与员工沟通后,最终确定以4500元聘用该员工.接下来,我就要

发offer给候选人
确定其入职日期及工资待遇,同时告知公司的公积金帐号,让其现单位HR将其公积金转入公司!
一个月后,1.16日,该员工报到

6.候选人入职
★需要带的资料
劳动手册,退工单,简历,学历学位证明,身份证等,同时需要其提供公积金帐号

★办理入职手续

一般会签署劳动合同,JD,介绍同事,登记至员工DARABASE中等.
需要办理的手续
●     办理用工"
上海员工:

可网上办理,在12333上
可书面办理,填写录用名册

同时通知职介所调员工档案
外地员工:
至外管所办理用工,同时办理综合保险

●     办理三金转入

可网上办理,在12333上转入员工三金

也可至柜台办理
每月会在5日前收到社保中心的交费通知书.

注意:每月15日前入职的员工,需在当月转入其三金,15日以后入职的,可当月不转入,下月转入

三金10日前交纳上月
●     办理公积金转入
需要知道员工帐号
通知公司原单位将其公积金转入我公司
在当月汇缴变更中添加该员工
入职一星期后,我们组织了新员工培训,B参加了新员工的入职培训
7.新员工入职培训
强调公司规章制度,做好培训签记录
到了月底了,我要核算员工工资了
8.工资核算
●员工考勤情况,以此来扣除缺勤,病假等(参照相关规定)
●确定当月是否为其交纳社会保险

●个人所得税计算.
●净收入

工资做好了,我要去中国银行发工资了,这之前我要准备以下资料.
9.工资发放
●工资手册(当月)
●发放清单(盖公章)
●付款申请,财务准备支票


时间过的很快啊,一转眼快三个月拉,试用期马上要结束了,B的表现是否令人满意,是否能够顺利
10.交纳公积金
封存,汇缴,变更,支票

10.试用期转正
试用期评估,通过即转正



B君还不错,财务经理对他还比较满意,所以他顺利通过试用期,成为公司的正式员工,也从这时候起,他相应地享有正式员工的一切权利和义务,如年休假,如辞职需提前一个月等
4月份要调整三金基数,我需要做如下准备

11.调整三金基数

●工资总额及上年度平均工资
●工资基数申报
三金基数调整搞定了,到了4月份,接到了通知,社保要来公司审计工资总额,没办法,只好准备资料

11.社保审计

按照事务所的要求提供各种资料:如会计凭证,社保交费通知书等

审计总算应付过去了,到了7月份,又要调整公积金基数拉,这个不算难

12.调整公积金基数;
●调整盘
●工资基数
●核定表
总算做完了,松了口气,7月15日B的辞职信发过来了,说觉得不适合公司的工作氛围,工作太辛苦,要员工沟通拉

13.员工沟通
原则:客观,尊重员工,换位思考,但是要注意不能与公司的政策和原则冲突.不能给员工没有把握的承诺.
经过沟通,B还是决定要走,因为找到另一个月薪6000的工资,经向领导请示,我们不可能超预算留他,所以只好放人.离职通知期1个月,我要尽快找另一个人来接替B,还好,很短的时间内找到了,接下来要办理

14.离职手续
1.工作交接,财务部门内部交接,交接办公用品,公司财产等
2.办理退工手续(12333.退工单,转出档案)
3.社保转出
4.公积金转出
5.工资清算(离职收入清单)

wadyc

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绿色好心情

大企业的做法

秘制红烧肉

手续满复杂的{:soso_e113:}

marktiger

现在很多企业还是很不规范，很多员工，尤其是应届毕业生，都很傻很天真，或者敢怒不敢言啊。

marktiger

现在很多企业还是很不规范，很多员工，尤其是应届毕业生，都很傻很天真，或者敢怒不敢言啊。

marktiger

现在很多企业还是很不规范，很多员工，尤其是应届毕业生，都很傻很天真，或者敢怒不敢言啊。

中华骏捷

非常复杂，要操作这么多的程序都需要不少的人吧。

紫苏叶

手续还是挺多的。看看长见识。

圣剑之心

中华骏捷 发表于 2012-10-19 15:07
非常复杂，要操作这么多的程序都需要不少的人吧。

一个人做的！
不要多少人，可以集中办理

LYC

手续还是挺多的。看看长见识。