大家的纸质记录受控都怎么做的

Tesia · 发表于 2022-5-11 15:41:47

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小公司，非关键记录，更倾向于哪种文件受控方式？现在还有复印直接用的，大家都怎么弄的，想看看~

猫咪特工 · 发表于 2022-5-11 16:02:24

帮顶

我是行人 · 发表于 2022-5-11 16:12:07

还是建议控号，统一领取分发回收

莯堞 · 发表于 2022-5-11 16:29:10

规定鲜章才是有效记录，记录分发、回收由专人负责，记录增加流水号、

swylove1987 · 发表于 2022-5-11 16:40:24

发放流水号加发放记录

Tesia · 发表于 2022-5-12 10:10:21

我是行人发表于 2022-5-11 16:12
还是建议控号，统一领取分发回收

你们是非关键记录也控号吗？就是所有质量系统的记录都控了？那区分是否关键也没什么必要了。。。流水也会很大吧？
都是QA发，还是部门分发？

Tesia · 发表于 2022-5-12 10:11:55

莯堞发表于 2022-5-11 16:29
规定鲜章才是有效记录，记录分发、回收由专人负责，记录增加流水号、

你们扣的是什么章？都是打印扣章，还是复印受控件，再扣章？

莯堞 · 发表于 2022-5-12 10:46:51

Tesia 发表于 2022-5-12 10:11
你们扣的是什么章？都是打印扣章，还是复印受控件，再扣章？

公司的文件受控章呀，有专门分发记录的人进行记录打印（体现流水号），盖受控章（鲜章）、分发（登记）、回收（登记）。

Tesia · 发表于 2022-5-12 16:11:43

莯堞发表于 2022-5-12 10:46
公司的文件受控章呀，有专门分发记录的人进行记录打印（体现流水号），盖受控章（鲜章）、分发（登记）、 ...

所以你们的记录都是每一页都有受控红章的？

莯堞 · 发表于 2022-5-12 16:16:11

Tesia 发表于 2022-5-12 16:11
所以你们的记录都是每一页都有受控红章的？

首页章，加骑缝章

Tesia · 发表于 2022-5-12 16:29:26

莯堞发表于 2022-5-12 16:16
首页章，加骑缝章

嗯，但是首页和骑缝盖的是“受控”红章。那就没有复印原版使用一说了？

莯堞 · 发表于 2022-5-13 10:16:55

Tesia 发表于 2022-5-12 16:29
嗯，但是首页和骑缝盖的是“受控”红章。那就没有复印原版使用一说了？

是的，复印件直接文件规定不能使用，加上章的管理。

Tesia · 发表于 2022-5-16 16:36:04

莯堞发表于 2022-5-13 10:16
是的，复印件直接文件规定不能使用，加上章的管理。

我一开始确实也想这么弄过，等于电子版在文件管理员这里受控，不过也觉得每一个记录都是受控的红章，感觉也怪怪的。很犹豫。
其实这样流水的工作也不少。

超大的榴莲 · 发表于 2022-5-16 16:49:14

全部受控太累人了，还是授权各部门一些人来管理吧，批记录QA负责。省下些时间，多看看书也好。

莯堞 · 发表于 2022-5-16 17:02:27

Tesia 发表于 2022-5-16 16:36
我一开始确实也想这么弄过，等于电子版在文件管理员这里受控，不过也觉得每一个记录都是受控的红章，感觉 ...

单纯的电子版，是没办法受控的，只能说管理进行要求，想改也能轻松改的。

Tesia · 发表于 2022-5-17 14:15:29

超大的榴莲发表于 2022-5-16 16:49
全部受控太累人了，还是授权各部门一些人来管理吧，批记录QA负责。省下些时间，多看看书也好。

是的，非常费时间。交给各个部门，你们各部门内部具体怎么发放？发放中用什么保证受控？

超大的榴莲 · 发表于 2022-5-17 14:55:07

Tesia 发表于 2022-5-17 14:15
是的，非常费时间。交给各个部门，你们各部门内部具体怎么发放？发放中用什么保证受控？

让他们自己打印，在受控章那里做文章就行，每个部门的受控章是独立的，比如是用数字。有一个麻烦的是授权授责的问题，看你们有没有权威性了。授不出去一切白谈。

Tesia · 发表于 2022-5-17 15:13:50

超大的榴莲发表于 2022-5-17 14:55
让他们自己打印，在受控章那里做文章就行，每个部门的受控章是独立的，比如是用数字。有一个麻烦的是授权 ...

嗯，这样QA确实能解放出来。

豆芽12345 · 发表于 2022-5-18 12:18:01

定制模板，一本100页的那种

有个性的乡巴佬 · 发表于 2022-5-18 14:24:33

我们这边是自己复印去QA盖个章就行了，登记下发放台账，收回再登个台账，不过盖章还是每一页都盖。