【纸质数据】如何对无效的纸质记录进行管理

魔之黎明·殤 · 发表于 2022-5-25 16:50:39

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请教各位，在生产现场或实验室会产生一些没有任何实际意义的纸质记录，如：现场发现的一些打印纸（仅有称量纸重量/未归零即打印）。这类记录如何处置呢

醴冬阳 · 发表于 2022-5-25 17:03:17

撕掉丢到垃圾桶，现场不允许出现无意义、说不清来源的数据记录

魔之黎明·殤 · 发表于 2022-5-25 17:12:32

醴冬阳发表于 2022-5-25 17:03
撕掉丢到垃圾桶，现场不允许出现无意义、说不清来源的数据记录

这个不能保证现场不会再产生。一旦现场发现，怎么解释反而又是个问题，所以想去把这些无效的记录以及它的处置方式确定下来，不知道这样是否可行

猫咪特工 · 发表于 2022-5-25 18:51:03

直接撕了，然后扔了

才女筱沐 · 发表于 2022-5-26 08:20:05

根本方法是记录设计与工艺一致，然后就可以杜绝了。

栗子7 · 发表于 2022-5-26 08:30:26

首先控制源头，尽量避免出现类似的纸张。
如果出现，对于确认没有意义的，撕毁就好。

leiyang610 · 发表于 2022-5-26 08:38:45

需要的记录都设计好，受控，按本分发，不允许其它记录出现。

KMT · 发表于 2022-5-26 08:41:04

严谨点的按照文件执行
随意点的撕了

jjxkm2010 · 发表于 2022-5-26 08:55:14

从源头控制，使它不应该产生

醴冬阳 · 发表于 2022-5-26 09:07:20

魔之黎明·殤发表于 2022-5-25 17:12
这个不能保证现场不会再产生。一旦现场发现，怎么解释反而又是个问题，所以想去把这些无效的记录以及它的 ...

像称量原始数据的原始数据，填写称量和标定记录时要贴到记录后面，剩下无意义的数据这时就撕掉了，这一点还是能做到的。这样实验结束现，试验数据得到控制，也不会出现差错。

魔之黎明·殤 · 发表于 2022-5-26 09:16:50

KMT 发表于 2022-5-26 08:41
严谨点的按照文件执行
随意点的撕了

撕的纸质记录出现在现场，也会让人认为有挑记录的情况在发生，这点怎么去解释呢

KMT · 发表于 2022-5-27 10:54:59

魔之黎明·殤发表于 2022-5-26 09:16
撕的纸质记录出现在现场，也会让人认为有挑记录的情况在发生，这点怎么去解释呢

撕掉后带走，不要丢现场

小金库 · 发表于 2023-4-11 20:45:52

感谢分享。