程序文件下发是怎么操作的

铞ル鎯裆

程序文件下发，是所有程序文件全部下发给各职能部门，还是各职能部门只下发相关的程序文件。

xu290606838

弱弱地问下，贵公司还没招到管代或者质量经理吗？
我的建议是先招一位，对于这位关键人员国家局是有发文的，还是有点具体要求的。

Cindyrs6

体系文件一般都是分级的，我们公司是一级文件：质量手册，二级文件：程序文件，三级：制度类、SOP、图纸等，四级：各种文件下的表单。目前我们一二级文件都不下发，放在公共盘里，以邮件或者是群告知，三级和四级是下发给相关职能部门

爱酷不爱笑

这要看你们是怎么控制了，对于程序文件来说，每个文件涉及的部分都很多，除了文件中涉及的部门以外，有可能未涉及的部门也会有相应的责任和任务。

1、可以按照职能部门发放，但是一定要保证发放的够全面，否则，就相当于未发放完整。

2、最好的办法就是全部部门都发放，这样无论是否涉及到哪些部门，都可以按照文件规定执行。

3、程序文件比较宽泛，不像管理制度一样，有针对性的编写，这个就可以按照涉及部门发放，例如供应商管理制度，只需要发采购部/供应部就可以了，其他部门也不需要过于了解。

4、发放这个没有明确的规定，只要保证发放的够完整就成了。

苦瓜和尚

这个没有强制要求，大部分的企业为了方便都是采取一级和二级文件统一发放给各部门。三级文件根据不同需要选择性发放。
具体的形式还是看你们企业打算如何管理体系文件。

名字不好取

只发相关的文件，质量部是全部需要

禾呈呈

相关部门就可以了，你看看你们程序文件上有没有写涉及那些部门。所有部门全部一起发也没毛病。

123lptt

按你程序文件涉及部门发放
你要是在程序文件里面写了，那就按着发
没写就最好全部部门都发，不发丢公共盘也行，发邮件或者啥东西通知

铞ル鎯裆

xu290606838 发表于 2023-9-25 10:55
弱弱地问下，贵公司还没招到管代或者质量经理吗？
我的建议是先招一位，对于这位关键人员国家局是有发文的 ...

感谢您在百忙之中来此评论。为了论坛有个良好的环境建议您还是少说话。

xu290606838

铞ル鎯裆 发表于 2023-9-25 13:34
感谢您在百忙之中来此评论。为了论坛有个良好的环境建议您还是少说话。

但凡有个领导，组织架构定下来，各职能部门职责分配好。就不会有这个问题了的。

zhengwg5403

新人办事。事事都试试

赛罗hv3

看看你的文件控制程序里是怎么规定的，按规定要求来下发。

491721214

文件怎么发，自己定就好，也没哪个法规说一定要怎么管。考虑可及性和方便性就好。
这种一年也看不了几次的文件，放共享盘或者邮件通知就好。
全发纸质的，各部门也难保管，增加管理负担不说，以后更新他们能不能找得到也是个问题。

源仔

当然是全部下发，省的以后干仗说不知道不清楚，还能拉别的部门去投票看谁有理。就是后期修订回收麻烦点，但是有的文件涉及多个部门有事只涉及一个部门，要是全发不会丢部门。

莫西干的发乳

我们也是将文件分为4级（一级 手册、二级 程序文件、三级 支持文件、四级  表单模板），目前的做法是一级和二级全部门分发，包含总经理和管代，三级文件原则上值发放给文件制定/所属部门，当然如果三级文件涉及的其他关联部门有需求的话，也可以增发给他们（不提要求就不发，因为文件都有扫描件放在公共盘的）

铞ル鎯裆

xu290606838 发表于 2023-9-25 14:26
但凡有个领导，组织架构定下来，各职能部门职责分配好。就不会有这个问题了的。

说了半天，说不到点上啊，说说我问的啊？？？

蒲公英小逆

文件里面有适用范围和职责一栏，根据这个决定下发给哪个部门，一般起草和审核也会包括这些部门。当然审核部门可以适当少些。
举个供应商管理的，程序上涉及物料分类(研发、QA)、供应商开发(采购)、小样检测（QC）、小试验证(研发)，供应商审计（采购、QA），供应商批准(QA)，物料验收核对（仓库），供应商日常管理(QA)。很明显 就知道要发给哪些部门了，

ω吉月十日

Cindyrs6 发表于 2023-9-25 11:18
体系文件一般都是分级的，我们公司是一级文件：质量手册，二级文件：程序文件，三级：制度类、SOP、图纸等 ...

这样挺好的 一级二级邮件告知了  就不怕纸质版文件变更替换繁琐。我们什么文件都得发纸质版给各个职能部门，关键发了也不看

ω吉月十日

我们不全发 按照部门需求分发程序文件，公盘里的文件所有人都有权查看的