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[偏差管理] 生产中的偏差应该写哪些内容

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药徒
发表于 2023-11-1 20:58:57 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一批次的产品,用了两个版本号的包材,偏差应该怎么样写呢
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药生
发表于 2023-11-2 08:23:59 | 显示全部楼层

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快马加编         
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药生
发表于 2023-11-2 08:24:15 | 显示全部楼层
调查先,是仓库物料堆放、领料不复核,收料不复核、使用前也不复核的问题,如果没有复核制度就建立呗,如果有那就是执行不到位形同虚设,主要是如何处理这批产品,最好嘛就换包装成同一版本的,将换下来的包装计数销毁

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已找出销毁  发表于 2023-11-2 15:45
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药徒
发表于 2023-11-2 08:27:27 | 显示全部楼层
偏差是对标准规定的偏离,用了2个版本号,是你们内部规定1批次只能使用1个版本号的?发生的事情与你规定的偏离
还是问的调查报告怎么写?

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问调查报告怎么写[  发表于 2023-11-2 15:46
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药徒
发表于 2023-11-2 08:40:30 | 显示全部楼层
1.对于交叉物料的使用时怎么规定的?这两个版本是因为后一个版本没有按照物料先进先出的原则(仓储的偏差)?还是因为近效期先用(文件正常规定)?
2.如果是物料正常发放,只是因为包装材料的新旧版本文件规定不能混批使用,那产品是否放行?没有放行是否可以进行返工或者重新加工?
3.包装材料是否检验合格,是否是合格物料?如果是,那是否可以微小偏差对说明什么时间,什么批次,谁怎样将物料使用错误,为什么使用错误(人员不知道版本变更?不清楚文件规定?交接不清晰?)等方面考虑偏差

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人员不知道版本变更  发表于 2023-11-2 15:47
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药徒
发表于 2023-11-2 08:42:43 | 显示全部楼层
挖,从物料的源头,一步一杀往后挖
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药徒
发表于 2023-11-2 08:46:00 | 显示全部楼层
如果你的两个版本都是有效的(即新版本与旧版本同时使用),这个偏差还好处理。如果新版本生效,旧版本失效的话,这个偏差体现你公司几个问题:1、质量管理形同虚设。新版生效,应全面检查、核查旧版,全部收回并销毁(或隔离),仓库没有执行,QA没有监督与复核;2、库房发放物料时未核对,生产接收时未核对,使用时未核对,现场QA没有监督与检查,监督、检查与复核机制未执行。由此延申至其它物料的发放、使用的复核问题与QA的监督检查问题(体现出另一个问题:新版生效后未通知包材的保存、使用部门(QA问题),各部门各自为战,不能有效形成沟通机制)。

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新版旧版一起用  发表于 2023-11-2 15:49
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药徒
发表于 2023-11-2 09:01:12 | 显示全部楼层
版本号还是批号?版本号的话就是大问题,文件执行,到库房管理,出入库复核,一直到包装人员,现场QA,管理缺位。

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版本号  发表于 2023-11-2 15:49
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发表于 2023-11-2 09:06:24 | 显示全部楼层
重新包装,处理人员

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已查回错版本的包材  发表于 2023-11-2 15:50
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药徒
发表于 2023-11-2 09:18:02 | 显示全部楼层
如果能做好区分和溯源,我认为用两个批号的包装没有什么问题。如果无法区分了,如果是我的话会写一个评审,如果涉及到灭菌问题、包装问题的话,这个批次统一报废不就行了。做质量也不要僵化,要从产生的风险看问题。两个批次的包装袋就会产生质量问题么?不是都做过进货检验的么

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涉及到成本问题,在可控内,在成品中找回这几百个包材  发表于 2023-11-2 15:52
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药徒
发表于 2023-11-2 10:27:04 | 显示全部楼层
先确认是不是偏差?两个版本的包材不一定就一定是偏差。

这偏差重点在于,旧版本的包材为什么还存在  ,为什么会发出来。(如果不允许的话)

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旧版本还在使用,属于新旧版本更替期  发表于 2023-11-2 15:53
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药徒
发表于 2023-11-2 10:37:57 | 显示全部楼层
询问,调查就完了
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药徒
发表于 2023-11-2 14:31:42 | 显示全部楼层
偏差描述就照实写,原因调查可以采用5W或者“人机料法环”进行分析(觉得哪个容易用哪个),风险评估从对产品质量的影响入手。
就这样了,是不是觉得很简单?
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药徒
发表于 2023-11-2 16:49:18 | 显示全部楼层
人员不知道版本变更?
1)仓库人员不知道?首先旧版包材仓库是否有物料?没有旧包材,根据物料发货原则发货,仓库就是沟通上的没有提醒车间,责任比较小;如果有,那就是物料管理的漏洞,物料结余量仓库能不能看到?能知道物料的库存还发新版本,就是违反物料发货原则。
2)生产人员不知道?生产人员没有进行核对,没有进行生产前检查。
3)变更通知?变更是否通知到所有相关部门?采购、仓库、生产、质量?没有通知,就是变更人员的责任。
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药徒
发表于 2023-11-2 16:50:15 | 显示全部楼层
馨兰 发表于 2023-11-2 08:40
1.对于交叉物料的使用时怎么规定的?这两个版本是因为后一个版本没有按照物料先进先出的原则(仓储的偏差) ...

人员不知道版本变更?
1)仓库人员不知道?首先旧版包材仓库是否有物料?没有旧包材,根据物料发货原则发货,仓库就是沟通上的没有提醒车间,责任比较小;如果有,那就是物料管理的漏洞,物料结余量仓库能不能看到?能知道物料的库存还发新版本,就是违反物料发货原则。
2)生产人员不知道?生产人员没有进行核对,没有进行生产前检查。
3)变更通知?变更是否通知到所有相关部门?采购、仓库、生产、质量?没有通知,就是变更人员的责任。

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生产人员打印时拿错  发表于 2023-11-2 20:00
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药徒
发表于 2023-11-2 17:01:19 | 显示全部楼层
事情的原因呢肯定是要调查的,这件事情还是要追责的;但是如果不想体现呢,也是可以不写的,旧包材反正要处理掉,用了新包材的还是可以销售的,就是要浪费人力把旧的换掉。体现嘛,就如实写好了。

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已处理  发表于 2023-11-2 19:58
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