文件批准后（生效前），发现有错误怎么办？

苏墨fox · 发表于 2023-12-21 10:45:07

软件中赋予未生效文件临时编号，如1.0版文件，修订后第一次上传发起审核为1.1版，培训管理员、文件管理员发现问题有权限退回文件，起草人重传时临时版本为1.2版，确认无误后，无论临时版本到了1.几，正式生效版本为2.0版。

赤明 · 发表于 2023-12-21 11:26:24

按照文件管理规程执行

CycleSailing · 发表于 2023-12-21 11:30:02

如果纸质版的话，视情况而定到底是替还是笔误；如果线上的话，只要已经批准了，就该走变更走变更，跟培训和是否正式生效没关系，没给领导和自己找事。

蒲公英的希望 · 发表于 2023-12-21 13:23:39

纸版，小错备注解释说明，相关人员签字，大错建议根据文件管理要求进行重新审核、签批；
线上，一般是批准后才上传吧，不影响使用还着急使用的话就攒一攒问题再升版，不着急使用或者影响使用了那建议根据内部规定进行升版。

wsx · 发表于 2023-12-21 13:28:50

已经批准，说明这个版本已经给出，后期任何改动都要升级版本。与是否生效无关。

annaline225 · 发表于 2023-12-21 13:58:22

尚未生效的文件修改应该不算变更吧，修改完之后再走审批流程，培训流程，再生效执行就行了呀

城里人hh · 发表于 2023-12-21 14:00:54

换一页呗，电子版就走勘误

amily5618 · 发表于 2023-12-21 14:03:25

城里人hh 发表于 2023-12-21 14:00
换一页呗，电子版就走勘误

严谨，就按照文件控制程序走流程

poilkm · 发表于 2023-12-21 16:35:11

纸质文件该怎么做都清楚，如果上了软件那就升版吧

NMR · 发表于 2023-12-21 17:28:37

Handle with honesty and trustworthiness

glm1024 · 发表于 2023-12-22 10:42:57

木叶忍者发表于 2023-12-20 15:34
主要看错误内容有多大，如果是一些小错误不影响文件使用，那就没啥关系，下次修订优化掉就好了；如果是关键 ...

这哪儿需要启动偏差？
个人意见：直接升版或不升版都可以，在文件里对这种情况写清楚就行。

glm1024 · 发表于 2023-12-22 10:45:25

1064927272 发表于 2023-12-20 15:56
批准了，就是生效了，跟培训没啥关系，升版呗

你们的文件都是批准了就生效了？？？批准后相关人员都没接收培训，就生效文件，相关人员怎么知道该如何执行这份文件？？？

YL133 · 发表于 2023-12-22 11:50:30

问题不大就走平替流程（偷偷换掉）

南国以南 · 发表于 2023-12-22 14:11:56

纸质的，好像都懂。。。。。，电子的，写个勘误呗，

wgx1979 · 发表于 2023-12-22 14:58:25

看你对文件升版本是怎么要求的，如果没有对这种情况进行要求，可以升版也可以不升。不要纠结，发现错误肯定要及时修改。至于是否走升版都不重要

DDL_HY · 发表于 2023-12-22 15:29:58

可以走勘误

200708 · 发表于 2023-12-22 15:54:05

变更一下，是否可以？

17319129406 · 发表于 2023-12-22 16:11:51

系统里要么中止工作流，要么文件管理员把文件退回重新修改走审

开心__就好_、、 · 发表于 2023-12-22 16:27:35

文件修订本身就应该有明确的修订规程（文件修订或者变更），在规程中应当非常明确属于哪一类错误，然后该怎么走流程；如果是严重的问题，那就应该走变更程序，如果是一般错误那就走修订程序。本人认为制定合理的文件本身就是一个循序渐进的过程，不可能第一次制定就能尽善尽美，不断需要通过修订来完善是很正常的

九月的风筝 · 发表于 2023-12-22 16:28:40

Jon·Stewart 发表于 2023-12-20 15:48
生效前发现的，重审重批。小问题的话，发个类似公告一样的发给参训人员，不用再组织培训了。大问题还是重新 ...

支持，然而我遇到的问题是，嫌重新审批麻烦

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