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楼主: danyangyu
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生产批记录和检验记录这些复核人可以用人名章代替手签字吗?

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药徒
发表于 2024-7-1 13:36:45 | 显示全部楼层
mc37 发表于 2024-7-1 11:08
收到,麻烦问下如果是纯研发的公司这样是否可以。

注册核查更严,尽量避免
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药徒
发表于 2024-7-1 16:11:58 | 显示全部楼层
哈哈哈检查被提缺陷就老实了
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发表于 2024-7-2 11:08:58 | 显示全部楼层
生产经理、主管问题不大,只要他们对签章负责就行
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发表于 2024-7-2 14:58:48 | 显示全部楼层
印章缺失没有说不可以,如果要盖章,要有印章的管理规定,以及相应的授权,要不然这个盖章就有点说不过去了
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发表于 2025-3-5 14:20:36 | 显示全部楼层
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1目的
为规范印章方式与人员手签方式同等效力,特规范印章的使用和管理工作。
2  适用范围
公司内部人名章、工号章、产品信息章、实体章、文件管理章等印章的刻制、使用和保管均应遵循本规定。
4职责
4.1  人力部负责印章的刻制、下发、改制、停用及报废印章的封存和销毁,建立“印章管理台账”(BMC-GD6204R02)。
4.2  文控工程师需对各部门印章的使用情况进行检查。
4.3  各部门经理或主管总经理负责印章需求的审核。
4.4  体系部经理负责新章刻制及旧章改制、停用、报废的批准。
5基本内容
5.1  印章目的
印章方式与人员手签方式效力等同。
5.2  印章种类
5.2.1  人名章:指刻有员工姓名的印章;
5.2.2  工号章:指刻有员工工号、检验员工号的印章;
5.2.3  产品信息章:指刻有产品信息的印章;
5.2.4  实体章:指标识产品检验或维修、产品状态等结果的印章,例如:合格、QC PASS、正常章、出货验讫章、尾箱章等;
5.2.5  文件管理章:指用于文件管理的印章,例如原本章、受控章、复印无效、作废章、广审章等印章。
5.3  刻制、改制流程      
5.3.1  印章的刻制/改制由申请人填写“印章申请表”(XXXX),经部门经理或主管总经理审核,质管部经理批准后交由人力资源部统一办理。人力资源部做好备案登记工作,并及时更新“印章管理台账”。
5.3.2  提请刻制印章的申请中应将印章种类、名称、使用范围及管理权限加以说明。
5.3.3  印章的样式及尺寸由申请部门负责提供。
印章管理
5.4.1  由领用人负责印章的日常管理和维护,不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,须办理移交手续。
5.4.2  印章管理应有安全防范措施,谨防丢失和盗用。若管理的印章有异常情况(如:印章被盗、遗失等情况),要及时上报本部门经理进行处理。
5.4.3  印章不准携带外出或外借。
5.4.4  公章、合同章及蓝条章依据《印章管理办法》要求执行。
5.5  印章的使用范围
5.5.1 公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用,在使用范围内手签方式与印章方式具有同等效力。
5.5.2 人名章、工号章、产品信息章、实体章不得在管理文件质量手册、程序文件、管理规定等文件中使用。
5.5.3 技术文件批准盖章范围依据 《技术文件管理规定》(xxxxxxx)中要求执行,管理文件相关质量记录盖章需按本规定要求执行,文件管理章使用范围依据《文件控制程序》(xxxx)等执行。
5.6  印章的使用要求
5.6.1  所有印章需按使用范围用印,用印人员应为本人或指定授权人员,用印时要字组端正,图形清晰,并做到专章专用。
5.6.2  质管部文控工程师需在归档批记录时对各部门印章的使用情况进行检查,检查内容包括使用范围、用章人员等。盖章一律使用红色印泥(尾箱章、人名章等有特殊要求的除外)。
5.6.3  严禁在空白质量记录或文件中盖章,公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。
5.6.4  体系文件的签审批不允许使用印章。
5.7  印章的停用、报废和移交
5.7.1  由于人员变动等原因致使现有印章不再发挥作用时,可申请印章停用、报废处理。需停用/报废时,由申请人填写“印章申请表”,审批后方可进行停用/报废处理。由申请人将原印章移交人力资源部,进行停用/切角报废处理后封存。
5.7.2  由于人员变动等需进行印章移交时,申请人填写“印章申请表”,确定印章移交人员,审批后方可进行移交处理,此印章自移交日起,其保管责任和用印责任均由接收人负责。
5.7.3  印章因磨损或其他原因需进行改制、报废的情况,按照5.3.1中条款执行。
5.7.4  人力资源部统一对停用和报废的印章封存处理,做好备案登记工作,并及时更新“印章管理台账”。
6  相关质量记录
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