文控管理

junnn · 发表于 2024-8-14 16:03:27

欢迎您注册蒲公英

您需要登录才可以下载或查看，没有帐号？立即注册

x

本帖最后由 junnn 于 2024-8-14 16:10 编辑

刚接手文控的工作，有以下两点想请教一下：
1.旧版文件作废时间和新版生效时间可以是同一天吗？以前的文控是旧版作废时间在新版生效时间的前一天，比如1.0版作废时间为2024/8/13，1.1版生效时间为2024/8/14，这样会导致2024/8/13就无有效的文件可使用了。
2.文件下发、回收、作废和销毁记录可以都用同一张表单吗？有没有模板可以参考一下

鬼使神差 · 发表于 2024-8-14 16:23:00

同一天到底执行哪个版本？合理吗

Jx@661758 · 发表于 2024-8-14 16:36:13

可以是同一天，或者文件规定，新版本文件生效后旧版文件即作废；

hellozijia · 发表于 2024-8-14 16:37:06

规定下，新版本生效时旧版本作废很难么？

lhq1008 · 发表于 2024-8-14 16:38:51

个人见解1、在文件管理规程中规定好，文件审核完成后的发布生效时间，新版文件生效，旧版即时失效，所以这个生效时间一般需要和生产任务结合，不应造成生产中途SOP切换的情况；2、拉一个表格，把下发、回收、作废和销毁这几项写在这个表格上不就行了

13712754309 · 发表于 2024-8-14 17:00:25

文件下发、回收、作废和销毁记录可以都用同一张表单吗？

这肯定不行

日期，文件名称、接收人/销毁....能体现什么时候什么文件要怎样处理，处理人签名就好了，简单点

chinsss · 发表于 2024-8-14 17:11:13

13712754309 发表于 2024-8-14 17:00
文件下发、回收、作废和销毁记录可以都用同一张表单吗？

这肯定不行

文件发放、收回、销毁记录
文件名称文件编号版本号
部门接收人接收日期分发号交回人交回日期备注

销毁申请
申请原因销毁方式签名/日期
QA经理签名/日期
执行情况
销毁人签名/日期监督人（QA）签名/日期

可以倒是可以用一张表单，就是一张表对应1份文件了~ 或许还有新的思路，楼主仅供参考

胜利者 · 发表于 2024-8-14 18:17:07

为啥不可以

豚鼠 · 发表于 2024-8-14 18:23:16

1.可以 2.可以

[文件系统] 文控管理

欢迎您注册蒲公英

点评