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楼主: cencen
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体系文件的管理

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发表于 2025-3-11 13:13:48 | 显示全部楼层
所有文件打印和电子版都由QA统一管理
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药徒
发表于 2025-3-12 10:53:18 | 显示全部楼层
文件控制这块还是要有QA来管理,有生效的文件来控制,规定文件的起草、审核、批准权限;文件起草;文件审批;文件的发放;文件的培训;生效、执行;文件的修订;文件的评审;文件的使用控制;文件借阅相关流程与要求
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药徒
发表于 2025-3-12 13:02:40 | 显示全部楼层
生效文件之前,先发电子版给自己领导审核内容,没问题再发给文控审核格式,确定最终版,电子最终版确定了,文控打印纸质版签批。可以保证纸质电子版本一致了
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药徒
发表于 2025-3-12 13:50:53 | 显示全部楼层
我们有管待会和文控,对于新文件的正式版该有“受控”红章,下发至部门的文件盖有“文件分发号”,作废后原件再盖上“作废”红章,
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药士
发表于 2025-3-12 13:56:36 | 显示全部楼层
我们公司的文件QA岗位,就受控章放他那儿保管,其他部门拿纸质文件或记录过来其他部门自己盖章,也不用登记什么的,文件QA也不会复核别的部门拿过来的是不是现行文件。关键我们文件管理规程还就是这样写的
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药徒
发表于 2025-3-12 17:02:23 | 显示全部楼层
我告诉下你,我们公司的做法,目前是我在管体系文件的发放,回收,我们公司用的企业微信,我把所有的体系文件都上传到微盘,根据各部门,他们只有下载权限,没有修改权限,如果要修改,修改好后,必须给到我,我来审核,管代批准,再发放纸质版,同时我这边更新电子版,回收旧版。
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发表于 2025-3-13 09:53:31 | 显示全部楼层
给纸质版的同时,修订人员提交电子版啊。
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