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(分享)解决问题的思维原则 作为一名管理者,应如何对待企业成长当中所面临的问题? (一)问题都是经理人“造”出来的,昨天的决定形成今天的问题 每一个企业都会存在问题,这是作为企业管理者不可避免的问题,没有问题的企业也就没有发展的可能,联想、华为、海尔如此,索尼、三星、通用也是如此,都会存在问题。企业就是由一堆问题所组成的,重要的是如何看待问题。 1. 企业有问题并不可怕,可怕的是人为制造问题 对许多企业而言,管理并不难,难在人情,总有人基于人情、面子,以及所谓的个人喜好而制造问题或纵容问题。 2. 看不到问题才是最大的问题 “看不到问题才是最大的问题”,海尔将这句格言打印出来钉在墙上,勉励所有的管理者。问题明明存在,管理者却视而不见,这才是最大的问题。 3. 看到问题所在,却不积极主动解决,将会带来致命的问题 管理者看到问题所在,却不主动解决,而姑息纵容,将会为企业埋下巨大的隐患。 4. 多次让自己或部门犯同一个错误 自己或部门重复犯同一个错误,一定是作风问题。不要让同一个错误在自己或部门身上多次出现。 (二)有问题才需要经理人,经理人就是发现与解决问题的人 君子有两个典型特征,一为不二过;一为不二心。 1. 不二过 不二过是指同样的错误不犯两次,不要让同样的问题多次在企业中发生。 2. 不二心 不二心是指不能身在曹营心在汉,不能想做这件事同时又开始做其他的事情,有二心者很难成功。 所以君子坦荡荡、小人常戚戚,君子是有二不作为前提的,但很遗憾,许多人没有君子精神,希望管理者们能明白自身的定位。企业聘请你作为管理者,是请你来解决问题,而不是抱怨问题、制造问题的。企业中谁都有资格抱怨问题,只有干部没有资格。所以,干部不要抱怨问题,要有正确的观念来理解和对待问题,问题越多,干部的使命感就应该越强,因为问题越多,要做的事情就越多,要解决的麻烦就越多。 (三)对待问题:三不放过 面对问题时应有三不放过的精神,三不放过即:没有找到原因不放过;没有找到责任人不放过;没有整改措施不放过。 1.发生问题,没有找到原因不放过 2.发生问题,没有找到责任人不放过 3.发生问题,没有整改措施不放过 作为一名管理者,需要以严谨的态度对待工作,当发生一件事情时,要找出事件背后的原因所在、找到事件对应的责任人、找到整改的措施,如果面对问题时睁一只眼闭一只眼放任过去,一定会为日后的管理工作造成更大的麻烦。 【案例】 吉林中百商厦发生火灾造成重大人员伤亡,主要原因有两个:电器行雇员于红新在禁区抽烟,最后导致火源;第二消防设施长期失修,形成消防责任,这两大原因造成吉林中百商厦发生火灾,损失惨重。 责任人,电器行雇员于红新在禁区内抽烟犯纵火罪,被判处有期徒刑七年;吉林中百商厦总经理,被判处有期徒刑六年、副总经理被判处有期徒刑五年、保卫科科长被判处有期徒刑四年、保卫科副科长被判处有期徒刑三年半,一干责任人等被捕入狱。吉林中百商厦就地拆除重新建造。 这就叫做三不放过。作为企业管理者必须有这样的思考,要严谨地对待工作,这样才能保证员工越走越好,才能将小问题全部处理掉,将大问题解决于摇篮中,才能够使企业保持健康安全的经营环境。 (四)企业的问题是每一个人的问题 每一位企业的员工都必须为企业负责任,许多学生毕业走入社会,所犯的第一个严重的错误是认为自己是打工的,这也是人生最大的悲哀。步入企业,认为自己只是名打工者,这是失败人生的造型。一个人最大的成就是走上社会步入企业,从那一天起,就认为自己是自己的。 许多管理干部学得最快的就是骂人和推卸责任,销售部找生产部、生产部找采购部、采购部找财务部,财务部又找回到销售部,转了一圈问题仍然得不到解决,中国式管理就是太极管理,各部门都在打太极,推拖拉现象盛行。美国总统杜鲁门的办公桌上贴着一条格言:Buckets stop here,即皮球踢到我这里为止,把问题看成是自己的。每一位管理者,遇到问题后最主要的就是能够坐下来解决问题,而并非坐下来抱怨,因为管理者的使命就是承担责任,而并非推卸责任。 (五)主管没有资格与员工一起抱怨—请问你站在哪一边? 主管没有资格与员工一起抱怨,这对企业非常重要。《亮剑》里国民党军官楚云飞曾讲过:“动摇军心者,杀!”作为企业管理者,在员工面前批评自己的公司、评价上级的是非,这就是动摇军心。 许多企业存在此类问题,企业风气不好、士气低落、执行力低下,员工抱怨成堆,这时只有使用硬功夫,由总裁下达硬指标:主管没有资格在员工面前抱怨,如经查实,立即开除,只有此举才能迅速扭转企业风气。 主管没资格在员工面前抱怨,这是企业的天条,也是作为管理者的天条,管理者绝不可以犯如此低级的错误,绝不能够在员工面前抱怨公司的不是,如果管理者在员工面前抱怨企业,那么员工如何理解公司?如何提升企业文化团队士气?如何提升执行力?所以,许多公司不是竞争不过对手,而是竞争不过主管的抱怨和负面传播。在此,建议各位管理者,以此自省,你可以有尊严地选择离开,而不可以选择留下抱怨。抱怨只可以对上,万不可对下,好消息可以对上,坏消息只能对上,管理者不能够在员工面前发泄、更不能在家人面前发泄,只能对上倾诉,这才是管理者的行径。 其次,企业能否成功,关键要看中层干部站在哪一边?老板们当然求变,希望公司越变越好,企业越做越赚钱;而员工通常不希望求变,安于现状,避免麻烦,那么改革能否成功的关键就在于中层干部。产业界有一个共识,即变更的最大敌人在中层,从中可以看出中层对于企业的变革起着至关重要的作用。有些干部做好人的水平很高,常常站在中立位置,对于这类干部亦应杀无赦!中层管理者不得力,老总的执行力提升不上去,许多老板有眼光、有战略、有企图心,而到员工那里则变成死气沉沉,很大一部分原因就在于中层管理者的态度。 据跟踪调查,国内120家实施ERP的企业,失败81家,成功21家。从实施ERP失败的企业中可看出,这类企业具一个共性,即在实施ERP的过程中,总有几个中层干部不认真,错误频出,而实施ERP成功的企业都有一个共性,即所有的员工、干部与老板上下一心。 【案例】 1999年联想开始做ERP,以杨元庆为代表的联想电脑、以郭伟为代表的联想科技曾有过抵触,柳传志于是召集所有干部开会,会上发言:“我今天表个态,如果联想实施ERP失败,李勤你给我下台。” 李勤是联想集团副总裁,听到柳传志的话,也站起来表态:“联想集团实施ERP失败,我李勤下台,但是在我下台之前,我一定先把杨元庆和郭伟干掉。” 于是散会后杨元庆和郭伟又分别召集所有部门经理开会,两个月后,联想宣布实施ERP空前成功,不仅联想自己成功了,还帮助中国100多家企业成功实施ERP。 这就是联想,成功和失败就系于管理干部一念之间。 由华南理工大学等多所大学联合做了一个调研,调研的结果令人担忧,一个企业中有20%的员工是与老板对着干的,还有20%的员工是为企业增加成本的,有20%的员工是增加库存的,还有20%的员工是由于工资而留在企业中,只剩20%的员工是与企业共存亡的。所以,干部站在哪一队对企业而言至关重要,干部要坚定地与老板统一战线。坚定与老板统一战线并不意味着干部不能够给老板提意见,提意见与暗中反对是两回事。公司决策下来以后,在背后议论或阳奉阴违,是站在了老板的对立面,直接将自己的意见反映给老板,这是站在老板身边的表现。 【案例】 唐僧带领的这个团队目前正在遭遇磨难,其中猪八戒的消极怠工令他伤透脑筋。如果你是唐僧,面对猪八戒这样的员工,你该怎么办? A、先晾着他,找个合适的机会再收拾他 B、找猪八戒谈心,鼓励他去降伏妖怪 C、一边和猪八戒谈心,一边对他进行指导,培养他降妖的能力 D、因人设岗,发挥他的特长,将猪八戒从降妖部调到妖精谈判部 如果你是唐僧,你将如何选择? 根据调查,选择D选项的最多,D这个答案乍看之下很符合因人施教的管理方法,但细究之下漏洞颇多。首先,人力资源管理不可以因人设岗,因人设岗是人力资源管理的大忌,企业的人力资源管理要因岗定边,以边定人;其次,将猪八戒由降妖部调到妖精谈判部似乎发挥了他的专长,但如果降妖都降不住,通过谈判就能够达成统一?参与谈判的前提是要有原则,而猪八戒最大的缺陷恰在于缺乏原则;其次,下属能力不佳,做管理者的不要动不动就提出调岗,这其实是管理者自己没有能力的表现,因为你没有能力培养下属提升工作水平,选择D选项的,从美国领导力中心40年的研究表明,在潜意识当中培养员工的耐心不够,依据美国领导力研究中心的答案,相对而言C答案更加科学,要追究员工消极怠工的原因何在,这才是问题的解决之道,才能够真正帮助员工发展。 |