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[其他] 请教大家一个关于文件编号的小问题

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发表于 2013-3-16 13:34:40 | 显示全部楼层 |阅读模式

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背景:我们公司的文件编号格式是这样的:XX---XX---XXX---XX
                                                                                    ↑       ↑
                                                                             流水号    版本号
现在在制定工艺规程的时候遇到这么一个问题:同一个品种不同批量需要重新制定一份,比如原来批量的是Ts--Ps--008--00,那么,重新制定新批量的文件编号是Ts--Ps--009--00,还是Ts--Ps--008--01?它们之间有什么区别么?楼主在这方面还是个小白,大家要体谅一下楼主的智商.....{:soso_e149:}
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药徒
发表于 2013-3-16 13:38:37 | 显示全部楼层
Ts--Ps--009--00

版本是变更后用的
一般不同时存在使用
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 楼主| 发表于 2013-3-16 13:39:42 | 显示全部楼层
{:soso_e127:}祈祷我的领导看不到~~~~阿弥陀佛~~~~
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 楼主| 发表于 2013-3-16 13:41:03 | 显示全部楼层
9v18 发表于 2013-3-16 13:38
Ts--Ps--009--00

版本是变更后用的

原来是这样的啊~谢谢啊~~
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药徒
发表于 2013-3-16 13:42:00 | 显示全部楼层
版本号不能变,自己在文件编号的规程中制定不同批量的编号方法就可以了。
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药徒
发表于 2013-3-16 13:44:14 | 显示全部楼层
你把你家编号没改就发上来啦?
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药徒
发表于 2013-3-16 14:38:42 | 显示全部楼层
两个批量的工艺要用不同的编号
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药徒
发表于 2013-3-16 14:39:03 | 显示全部楼层
版本号表示文件修订后的文件,代表该文件共修订了几次,流水号是同一类型的文件的流水编码,代表该类文件的个数。
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 楼主| 发表于 2013-3-16 15:21:21 | 显示全部楼层
ZL221 发表于 2013-3-16 13:42
版本号不能变,自己在文件编号的规程中制定不同批量的编号方法就可以了。

嗯嗯~需要完善文件编号规程了~
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 楼主| 发表于 2013-3-16 15:22:02 | 显示全部楼层
9v18 发表于 2013-3-16 13:44
你把你家编号没改就发上来啦?

忘记改了....
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 楼主| 发表于 2013-3-16 15:25:11 | 显示全部楼层
lttz 发表于 2013-3-16 14:39
版本号表示文件修订后的文件,代表该文件共修订了几次,流水号是同一类型的文件的流水编码,代表该类文件的 ...

嗯,修订之后原来的版本就是要废止了,是吧~

点评

修订后原来的文件作废,分发出去原来的文件回收回来,销毁,但原来的文件母板要盖上作废章,留档被查。  详情 回复 发表于 2013-3-16 15:29
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药徒
发表于 2013-3-16 15:29:38 | 显示全部楼层
ゞXiaoSen_ 发表于 2013-3-16 15:25
嗯,修订之后原来的版本就是要废止了,是吧~

修订后原来的文件作废,分发出去原来的文件回收回来,销毁,但原来的文件母板要盖上作废章,留档被查。
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药徒
发表于 2013-3-16 15:50:58 | 显示全部楼层
ゞXiaoSen_ 发表于 2013-3-16 13:39
祈祷我的领导看不到~~~~阿弥陀佛~~~~

呵呵,不至 于吧...
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药徒
发表于 2013-3-16 15:51:35 | 显示全部楼层
把公司文件管理规程好好看一下就知道了,该怎么做,文件里有规定。
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发表于 2013-3-16 16:06:45 | 显示全部楼层
重新制定新批量的文件编号是Ts--Ps--009--00
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发表于 2013-3-16 17:04:10 | 显示全部楼层
主要是看你的这个编码的管理文件时怎么规定的
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药生
发表于 2013-3-16 17:26:49 | 显示全部楼层
文件编码规程是怎么定的就怎么做,但是不建议变版本号,原因前面的人都说了。
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药徒
发表于 2013-3-18 15:20:26 | 显示全部楼层
可以考虑下Ts--Ps--008b--00,个人觉得文件中说明编号原则就行
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