物料台帐能否做电子版？

szhsl666 · 发表于 2014-9-3 20:26:53

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请问物料台帐可做电子台帐打印归档吗

皇后 · 发表于 2014-9-3 20:27:48

杨曙光 · 发表于 2014-9-3 20:30:44

这又涉及到电子签名的事情了@幻影请教，这事咋整[/quote]
物料台账不一定要签名啊，接收发放都有票据，上面都有签名的，还有货位卡上面都有签名，台账上何必一定要签名呢

皇后 · 发表于 2014-9-3 20:33:03

物料台账不一定要签名啊，接收发放都有票据，上面都有签名的，还有货位卡上面都有签名，台账上何必一定要 ...[/quote]
台账电子的可以吗

青城/怒云 · 发表于 2014-9-3 20:48:34

这又涉及到电子签名的事情了@幻影请教，这事咋整[/quote]
一个台帐而已
铁打的营盘流水的帐
只要真实
有相当的凭据证明台帐是真实的
又不是检验记录
认可的

杨曙光 · 发表于 2014-9-3 20:53:12

台账电子的可以吗[/quote]
个人认为是可以的

szhsl666 · 发表于 2014-9-3 21:03:48

请问同仁们你们的是做电子版的还是手工台帐？有过了新版的厂家遇到检查组纠结过这问题吗？

罗浮散人 · 发表于 2014-9-3 21:48:15

账目是电子账当然可以，但必须受控。要不人家ERP系统如何过GMP呢？
我在原来公司是做两个账，只有发运记录是电子账

罗浮散人 · 发表于 2014-9-3 21:55:38

第一百零九条　使用计算机化仓储管理的，应当有相应的操作规程，防止因系统故障、停机等特殊情况而造成物料和产品的混淆和差错。
　　使用完全计算机化仓储管理系统进行识别的，物料、产品等相关信息可不必以书面可读的方式标出。
第一百六十三条　如使用电子数据处理系统、照相技术或其他可靠方式记录数据资料，应当有所用系统的操作规程；记录的准确性应当经过核对。
　　使用电子数据处理系统的，只有经授权的人员方可输入或更改数据，更改和删除情况应当有记录；应当使用密码或其他方式来控制系统的登录；关键数据输入后，应当由他人独立进行复核。
　　用电子方法保存的批记录，应当采用磁带、缩微胶卷、纸质副本或其他方法进行备份，以确保记录的安全，且数据资料在保存期内便于查阅。

冰城 · 发表于 2014-9-4 07:50:50

完全可以，不过要有健全的控制体系，这个体系是难点。

嘻嘻丶丶幻舞 · 发表于 2014-9-4 09:57:34

最好还是用纸质版本的，因为电子版本的数据统计的台帐需要有专门的人员来进行负责，其他人员未经授权，不得随意修改，修改后的数据还需要有电子记录，除此之外，还需要进行对整个操作系统进行验证。比较麻烦。

lttz · 发表于 2014-9-4 11:22:06

电子台账更方便管理，定期打印审核。

幻影 · 发表于 2014-9-4 15:23:03

t9t1 发表于 2014-9-3 20:27
这又涉及到电子签名的事情了@幻影请教，这事咋整

台帐，打印出来签名确认，和电子签名没有关系。

cybkuku · 发表于 2014-9-4 16:16:04

青城/怒云发表于 2014-9-3 20:48
一个台帐而已
铁打的营盘流水的帐
只要真实

电子台账存在，随意修改、停电无法使用、系统崩溃无法使用等风险

青城/怒云 · 发表于 2014-9-4 18:29:15

cybkuku 发表于 2014-9-4 16:16
电子台账存在，随意修改、停电无法使用、系统崩溃无法使用等风险

使用电子系统要有备份电源的
同时也要有防断电设施

hongwei2000 · 发表于 2014-9-5 07:49:50

不作为GMP证据的话可以

herobg · 发表于 2015-7-13 10:23:56

个人认为是可以的

lyyilong · 发表于 2015-9-20 17:11:29

第一百零九条　使用计算机化仓储管理的，应当有相应的操作规程，防止因系统故障、停机等特殊情况而造成物料和产品的混淆和差错。
　　使用完全计算机化仓储管理系统进行识别的，物料、产品等相关信息可不必以书面可读的方式标出。
第一百六十三条　如使用电子数据处理系统、照相技术或其他可靠方式记录数据资料，应当有所用系统的操作规程；记录的准确性应当经过核对。
　　使用电子数据处理系统的，只有经授权的人员方可输入或更改数据，更改和删除情况应当有记录；应当使用密码或其他方式来控制系统的登录；关键数据输入后，应当由他人独立进行复核。
　　用电子方法保存的批记录，应当采用磁带、缩微胶卷、纸质副本或其他方法进行备份，以确保记录的安全，且数据资料在保存期内便于查阅。

xiaolong526 · 发表于 2015-10-13 15:58:33

皇后发表于 2014-9-3 20:27
这又涉及到电子签名的事情了@幻影请教，这事咋整

靠自觉，，，，，，，，，，，，，

pharm180 · 发表于 2015-10-16 09:30:26

纸版下发要验证,电子版管理要验证

[物料管理] 物料台帐能否做电子版？

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