文件执行前要进行培训，旧版文件与新版文件发放与回收顺序

zmn75398302 · 发表于 2016-9-6 11:04:08

淡墨青衫发表于 2016-9-2 08:47
第一种就是2个版本文件同时出现

第一种的前提是有专人管理，比如各部门有专/兼职文控，新版本先发给文控，生效当天替换，然后再将旧版本交回~

zysx01234 · 发表于 2016-9-6 11:04:15

zmn75398302 发表于 2016-9-6 11:02
通常是生效当天，以旧换新~

NB

zmn75398302 · 发表于 2016-9-6 11:08:22

zysx01234 发表于 2016-9-6 11:04
NB

目前部门比较少，还可以实现，如果规模扩大，也不确定能不能做得到了~

zbpjy · 发表于 2016-9-7 11:37:16

新文件可以前期培训，但是不发放不生效，培训完成新文件生效发放同时收回旧文件
】

初画 · 发表于 2016-9-18 23:43:08

mybest 发表于 2016-9-1 13:35
我们公司是这样干的：新文件获批后，先发加盖培训章的文件到有关单位培训用，新文件生效前一天发放正式文件 ...

那么这一天现场是不是就没有现行文件，毕竟新版在第二天才执行，现行版已经回收了！

初画 · 发表于 2016-9-18 23:50:09

zmn75398302 发表于 2016-9-6 11:08
目前部门比较少，还可以实现，如果规模扩大，也不确定能不能做得到了~

我们就不行，有些文件当天发不完，有些文件各部门还需要时间复印空白记录来使用，必须保证文件执行当天有文件可用，如果下午才发到现场，早上又怎么算。

hongyu · 发表于 2016-9-19 10:49:36

出现两个版本时容易混的

半世流离 · 发表于 2016-9-27 17:17:58

旧换新，保险

持续之 · 发表于 2016-11-18 09:08:58

企业自行规定文件更换过渡期具体要求。但最好现场不要出现两个版本文件，即使新文件还未生效。以旧换新是较好的控制手段。发放培训专用文件，增加文件管理的工作量和成本，有条件可行。

yaochuang11 · 发表于 2016-11-18 09:12:59

mybest 发表于 2016-9-1 13:35
我们公司是这样干的：新文件获批后，先发加盖培训章的文件到有关单位培训用，新文件生效前一天发放正式文件 ...

那么麻烦？

hongyu · 发表于 2016-11-18 09:25:53

以旧换新，不能出现2个版本文件

shuimiao327 · 发表于 2016-12-2 13:23:45

文件批准后进行培训，在生效日下发同时收回旧版文件

afu · 发表于 2016-12-6 17:58:30

mybest 发表于 2016-9-1 13:35
我们公司是这样干的：新文件获批后，先发加盖培训章的文件到有关单位培训用，新文件生效前一天发放正式文件 ...

倒是合理，但又得浪费多少资源

蒲小桃 · 发表于 2016-12-6 18:05:27

个人觉得以旧换新

蒲小桃 · 发表于 2016-12-9 08:00:28

解决了一直困惑我的问题

小美2005 · 发表于 2017-3-2 22:38:49

选1，新文件一般不立即生效，发布日期与实施日期中间留有培训时间。

abcd8848 · 发表于 2017-3-7 09:00:13

新文件在生效期前应当批准，再培训培训结束后在生效前一天发放新文件回收旧文件，两份文件同时存在时可能导致员工无法进行操作。
其实我觉得文件应当安排一个试行期一般不超过一个月，文件合不合适有个确认。试行期组织培训，首次确认文件的制定和现场执行人员是否有冲突或不同意见。

yijianmo521 · 发表于 2017-5-22 15:01:30

zysx01234 发表于 2016-9-1 11:23
发文件时，把老版的就一起收回了。就怕在生效前几天有人来审计

嗯，有时候怕他们把新的旧的混一起，就发下去的时候顺带就把旧文件收回来了

jianai70 · 发表于 2017-5-25 08:58:34

【泡泡】
1.没有绝对错，也没有绝对对，只有哪个更加适合自己的公司。
2.目的是文件执行不能出现“差错”，为了避免差错，目前的方式是现场最好不要出现两个或对个版本的文件（否则你如何解释？）
3.若做了明显的标识“生效前用于培训”，可以接受。但一般不会采用。（好的方法是用“减法”，而此方法是加法，有点复杂了）。
4.建议：
4.1现场不要出现两个或多个版本的文件。
4.2生效前的培训，可以有专门的人员进行培训管理即可。专人没有说是“专职”哈。

wanghui6104 · 发表于 2017-6-2 11:11:48

mybest 发表于 2016-9-1 13:35
我们公司是这样干的：新文件获批后，先发加盖培训章的文件到有关单位培训用，新文件生效前一天发放正式文件 ...

我们也是这样

[文件系统] 文件执行前要进行培训，旧版文件与新版文件发放与回收顺序

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