厉害了，Word哥，查找与替换，给你讲透了

蒲公英

作者：楚广庆  来自蒲公英小一班微信群分享

1、常规替换

“查找与替换”是Office最常用的功能之一，打开“查找与替换”窗口，可以看到上面共有三个标签，分别是：查找、替换和定位，其中使用频率最高的是替换功能。

分别在“查找内容”与“替换为”输入内容，就可以轻松的实现替换的功能。

                              

如果想实现更强大的功能，可以点开“更多”，会有更多的选项，比如：格式、特殊格式等。

2、格式也能替换

“查找和替换”不但可以替换文字，还可以替换格式，打开格式按钮，可以设置字体、段落、样式等格式，可以用来实现批量的格式替换功能，“查找和替换”可以用来进行高效的排版工作。

3、使用通配符

如果需要查找的内容比较类似，有规律，就可以用通配符实现批量快速的查找和替换。

通配符用于“查找内容”选项，如果要使用通配符功能，需要先选中“使用通配符”复选框。

一般用“?”代替一个任意字符，用“*”代替一个或多个任意字符。

比如：

用“小?班”来查找“小一班”，“小二班”等

用“蒲公英*”来查找“蒲公英”，“蒲公英论坛”，“蒲公英杂志”，“蒲公英门户”等

4、高级替换功能

在“特殊格式”按钮中，会出现一个菜单，有更多、更强大的查找和替换的功能，能够实现更加复杂的查找和替换功能。

需要说明的是，选中“使用通配符”复选框后，“特殊格式”菜单会有比较明显的变化，能实现的功能也会有所区别。

这里需要重点介绍一下，在选中“使用通配符”复选框后使用，“特殊格式”菜单中一些常用符号的意义：

在“查找内容”选项：

()         表达式

{,}         出现次数范围

[]         范围内容的字符

[!]         非

^l          手动换行符

^13         段落标记

在“替换为”选项：

^p          段落标记

\n          要查找的表达式

（注：所有符号都要用英文半角）

相信大家也一定遇到这样的情况，从网页或PDF复制内容到Word后，最大的困扰就是版面格式混乱的，重新排版、设定格式要耗费大量工时，比如CFDA的法规或者电子版药典。

下面我们就以实例来看一下，如何通过“替换”功能实现快速、高效的排版。以刚刚发布的“药品数据管理规范（征求意见稿）”为例，PDF稿复制到Word后是这个样子的（每一条款都被分成若干行）：

1、首先要搞清楚段落标记与手动换行符的区别

我们一般把把手动换行符叫做“软回车”，段落标记叫做“硬回车”（是我们通常意义上的回车），二者的区别是手动换行符仅仅是段落内换行，与上文仅是同一个段落，段落标记才是真正一个段落的结束。

在Word中，设置段落的前后间距就可以明显的区别开，二者的符号是不同的。

在“查找内容”和“替换为”选项中分别选择手动换行符（^l）和段落标记（^p）就可以实现替换功能。

2、将每一条款中多余的“段落标记”替换掉。

【说明】

1、（）是表达式，也是查找内容的一部分。

2、[ ]中的第一个“!”代表“非”的意思，后面是一些常用的表示段落结束的中文标点，作为一个表达式，查找时将不包括这里面的内容。

3、在选择“使用通配符”的情况下，“^13”为段落标记，{1,}代表将1个--多个回车符号一起查找，替换时，仅替换表达式（）的内容，相当于不以上述中文标点结束的段落标记被删掉。

3、分离章、节

【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“章“字，再加上后面所有的内容，作为第一个表达式，直到发现下一个“第”字作为第二个表达式，替换时在两表达式之前插入段落标记，达到将这一章的标题与后面的条款分开的作用。（“节”的查找同理）

4、设定格式

4.1将每一章的标题前面空一行，格式设定为：字体加粗、段落居中。

【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“章”字，再加上后面所有的内容，直到段落标记，作为一个表达式，替换时在前面插入一个回车作为空行，并设置相应的格式。

4.2将每一节的标题格式设定为：字体加粗、段落居中。

【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“节”字，再加上后面所有的内容，直到段落标记，作为一个表达式，替换为设置的格式。

4.3将每一个条款的中文大写顺序号格式设定为：字体黑体

【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“条”字，作为一个表达式，替换为设置的格式。

4.4将每一个条款内容中【】内的关键字设定为深红色

【说明】查找【】符号内的任意文字，作为一个表达式，替换为设置的格式

5、删除PDF文件带过来的页码（类似“— 1 ——”）

【说明】查找以1-3个“—”开头，中间为1-2位“0”-“9”的任意数字，其中数字的前后分别有一个英文空格，结尾同样为1-3个“—”，分别作为三个表达式，替换为空白。

整个替换工作到这里就结束了，大家可以对比一下，替换前后的文档效果图，除了大标题，所有的工作都是用“查找和替换”完成的。

zysx01234

楼主讲的很全面啊，可惜在实际运用中我们一般只有最前面的几项简单的

摇曳的紫花地丁

厉害了，word哥，谢谢分享。这对于经常与文件到交道的人士很有帮助的。

一袭白衣

感谢分享，真是厉害了，office盲表示已看晕

伊娃瓦力

厉害了Word哥，谢谢版主，先收藏

afu

学习了，前几天还在愁如何将网下复制的乱七八糟的分段标记自动整理出来，今天就看到了

starnux

这论坛也有，
不过不喜欢网络言语，误人误己。

591975258

谢谢分享学习

chen5385973

乍一看 还以为教我们用word

wuhuaguo54321

收藏了
记不起来 就来找找

中华骏捷

功能强大，可惜好多用不上，也不会用。

亡灵J.

不错 不错

jixia

额，又得收藏慢慢领悟了，楼主强大

静水蓝心

这么复杂，太任性了

快乐一只鱼

强大的功能，用的不多。可以收藏以后学一下。

chjq

楼主厉害，学习了，谢谢。

寒江行舟

说得多，能用

xqliu

学习一下啦，谢谢提供分享。

松风晚窗里

厉害，谢谢分享

傲蝶儿

谢谢分享，先收藏了