文件编号为空可以撤销吗

hongwei2000

1小蚂蚁 发表于 2017-8-17 11:09
主要是空的也都不在一块  23/24/25   37  49  51 52空的都很乱

你的文件也不是一天生效的吧

快乐一只鱼

1小蚂蚁 发表于 2017-8-17 10:49
空着的没有文件，但是其他文件有很多，都是已下发的，重新编号后面的都会受影响

你空着的不是原来计划预留的吗，既然文件临时不采用了 你文件和编号就撤销，其他文件该怎么编号就这么编号，跟这些撤销的编号没关系，还不明白吗？撤销编号是指编号还在，只是弃用了，跟其他文件编号没有关系，举个例子 SOP-QA-001~010，中间005由于某种原因撤销了该编号，那么SOP-qa-005编号弃用，不再使用到任何其他文件，至于其他文件编号从011开始继续编。、

zmn75398302

我们在项目启动时也会先起草一个文件目录，但这个仅用于文件体系搭建的跟踪，不是受控目录。在实际起草文件时走文件管理规程要求的审批流程，第一步就是领编号，编号领取是按照部门、类别以及领取时间流水号编下去，起草部门可以按照编写的实际情况一个一个领取，也可以按照原计划一次将待起草的文件编号都领走，无论哪一种方式，发编号的人（我们是QA文控）按照实际领用情况建立文件目录，这个目录是受控的。如果文件起草审批过程中，认为哪一个文件不需要起草了，就在对应的审批单上注明取消的原因，将审批单退回QA，QA直接在台帐上备注编号撤销，已撤销的编号是不会再发给其他文件使用的。

xqliu

发一个内部文件，说明该项目已取消，涉及到的文件作废，编号预留。