文件编号为空可以撤销吗

1小蚂蚁 · 发表于 2017-8-17 09:40:18

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文件编号为空可以撤销吗，撤销原因怎么写？本来公司决定生产一种产品然后先把文件目录编好了。但后来因为工艺问题又不生产这种产品了。有很多用到的原辅料已经编号，但是文件未起草。现在想把文件编号撤销。应该怎么描述原因？

快乐一只鱼 · 发表于 2017-8-17 10:10:07

一般来说编号采用之后弃用，此编号不在使用，此举是为了避免产生混淆，如楼主所说可能还是在编制体系文件，那么对于文件计划中由于改动而空置的编号，如你所说的该编号对应的文件不存在，那么你可以直接点重新编号，毕竟还没起草，只需说明由于某产品不生产，该产品项下的XX文件和编号撤销，对文件目录重新制定编号，也可以弃用该编号，理由同上，撤销该文件和编号，此编号作废，不再使用，

快乐一只鱼 · 发表于 2017-8-17 11:19:34

1小蚂蚁发表于 2017-8-17 10:49
空着的没有文件，但是其他文件有很多，都是已下发的，重新编号后面的都会受影响

你空着的不是原来计划预留的吗，既然文件临时不采用了你文件和编号就撤销，其他文件该怎么编号就这么编号，跟这些撤销的编号没关系，还不明白吗？撤销编号是指编号还在，只是弃用了，跟其他文件编号没有关系，举个例子 SOP-QA-001~010，中间005由于某种原因撤销了该编号，那么SOP-qa-005编号弃用，不再使用到任何其他文件，至于其他文件编号从011开始继续编。、

zmn75398302 · 发表于 2017-8-17 14:53:22

我们在项目启动时也会先起草一个文件目录，但这个仅用于文件体系搭建的跟踪，不是受控目录。在实际起草文件时走文件管理规程要求的审批流程，第一步就是领编号，编号领取是按照部门、类别以及领取时间流水号编下去，起草部门可以按照编写的实际情况一个一个领取，也可以按照原计划一次将待起草的文件编号都领走，无论哪一种方式，发编号的人（我们是QA文控）按照实际领用情况建立文件目录，这个目录是受控的。如果文件起草审批过程中，认为哪一个文件不需要起草了，就在对应的审批单上注明取消的原因，将审批单退回QA，QA直接在台帐上备注编号撤销，已撤销的编号是不会再发给其他文件使用的。

hongwei2000 · 发表于 2017-8-17 10:58:22

小美2005 发表于 2017-8-17 10:56
说得对，ISO发布的不同的标准都是分号段的，都有预留号。

还有些文件起草了
最后各种原因没有批准
但编号在起草时可能就占用了
这都是正常的
只不过没有生效过的空号以后可以给其他文件用

1小蚂蚁 · 发表于 2017-8-17 09:41:00

求大神帮忙

豚鼠 · 发表于 2017-8-17 09:42:50

弃用还需要理由？按照实事填写呗

1小蚂蚁 · 发表于 2017-8-17 09:44:31

豚鼠发表于 2017-8-17 09:42
弃用还需要理由？按照实事填写呗

撤销需要写明撤销原因

套路 · 发表于 2017-8-17 09:45:50

就按实际原因注明

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1小蚂蚁 · 发表于 2017-8-17 09:55:33

该产品未生产？

简单快乐 · 发表于 2017-8-17 10:16:58

如果是因为后面有了其他项目的编号，这些号不好处理，可将编号申请单，写明原因，同样编号也费掉变行了。

1小蚂蚁 · 发表于 2017-8-17 10:37:41

快乐一只鱼发表于 2017-8-17 10:10
一般来说编号采用之后弃用，此编号不在使用，此举是为了避免产生混淆，如楼主所说可能还是在编制体系文件， ...

重新编号有点费劲，空的文件编号都是中间的，重新拍号，所有文件都得重新会签培训发放

1小蚂蚁 · 发表于 2017-8-17 10:39:08

简单快乐发表于 2017-8-17 10:16
如果是因为后面有了其他项目的编号，这些号不好处理，可将编号申请单，写明原因，同样编号也费掉变行了。

对都是空的中间的号码，QA让补文件但是用不到再去起草不是做无用功

hongwei2000 · 发表于 2017-8-17 10:41:18

你这个目录是受控的？
如果不是有什么撤不撤销的

快乐一只鱼 · 发表于 2017-8-17 10:46:26

本帖最后由快乐一只鱼于 2017-8-17 10:47 编辑

1小蚂蚁发表于 2017-8-17 10:37
重新编号有点费劲，空的文件编号都是中间的，重新拍号，所有文件都得重新会签培训发放

哦等于说你文件已经下发了啊，看你说的还以为是尚在编制中，既然这样照我后面的意见，撤销文件及编号，不在使用该编号，就可以了，至于说中间编号空的要补文件，不用理他，撤销了还补什么，

1小蚂蚁 · 发表于 2017-8-17 10:48:16

hongwei2000 发表于 2017-8-17 10:41
你这个目录是受控的？
如果不是有什么撤不撤销的

是不受控，但是审核的来了会不会问中间怎么这么多空着的编号怎么解释

1小蚂蚁 · 发表于 2017-8-17 10:49:15

快乐一只鱼发表于 2017-8-17 10:46
哦等于说你文件已经下发了啊，看你说的还以为是尚在编制中，既然这样照我后面的意见，撤销文件及编号， ...

空着的没有文件，但是其他文件有很多，都是已下发的，重新编号后面的都会受影响

hongwei2000 · 发表于 2017-8-17 10:50:00

1小蚂蚁发表于 2017-8-17 10:48
是不受控，但是审核的来了会不会问中间怎么这么多空着的编号怎么解释

计划预留的
怎么不能解释了

小美2005 · 发表于 2017-8-17 10:56:43

hongwei2000 发表于 2017-8-17 10:50
计划预留的
怎么不能解释了

说得对，ISO发布的不同的标准都是分号段的，都有预留号。

小美2005 · 发表于 2017-8-17 11:00:54

根据楼主的描述：仅起草了文件目录，文件又未编写，产品也没有生产，预编的文件目录应该是不受控的，所以，简单处理就好了。。。。。。

icoke0101 · 发表于 2017-8-17 11:07:42

1小蚂蚁发表于 2017-8-17 10:48
是不受控，但是审核的来了会不会问中间怎么这么多空着的编号怎么解释

计划预留号码，中间空着很正常呀！
或者如实解释，产品不生产，相关文件编号撤销

1小蚂蚁 · 发表于 2017-8-17 11:09:34

hongwei2000 发表于 2017-8-17 10:50
计划预留的
怎么不能解释了

主要是空的也都不在一块 23/24/25 37 49 51 52空的都很乱

[药界资讯] 文件编号为空可以撤销吗

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