说明书等印刷性材料新旧版本交替如何处理？

仰望星空. · 发表于 2018-3-30 07:14:39

欢迎您注册蒲公英

您需要登录才可以下载或查看，没有帐号？立即注册

x

例如。某产品说明书，A1版本库存仍有3000张，因个别文字修改，现改成A2版，需发放受控版本才能外出印刷。A1何时用完又无法确定，那么如何通知A2启用时间？A1又不能收回，因为成品检验需使用A1做检验，这样不就有两个受控版本。

飞凌大圣 · 发表于 2018-3-30 07:58:50

A1封存，如有使用须有特殊放行单，经部门领导和质量受权人签字后方可使用，如破损退货、换货等，其他情况不得使用。
A2按照正常程序启动使用，做好变更手续，并及时出具变更通知告知下游客户。

兴奋你我 · 发表于 2018-3-30 07:59:46

发个通知就完啦。

FZZ · 发表于 2018-3-30 08:11:16

dcgxy1205 发表于 2018-3-30 07:58
A1封存，如有使用须有特殊放行单，经部门领导和质量受权人签字后方可使用，如破损退货、换货等，其他情况不 ...

有道理啊，之前也遇到过楼主的情况，生产跟质量吵了好久。。。

仰望星空. · 发表于 2018-3-30 08:46:42

dcgxy1205 发表于 2018-3-30 07:58
A1封存，如有使用须有特殊放行单，经部门领导和质量受权人签字后方可使用，如破损退货、换货等，其他情况不 ...

A1还要用啊，是合格物料，封存起来貌似。。仓库的不愿意吧。只是为了提前准备新说明书，不得不发放新版。

仰望星空. · 发表于 2018-3-30 08:47:55

兴奋你我发表于 2018-3-30 07:59
发个通知就完啦。

能否详细点。怎么防止新旧版不会混用，以及新旧版发放回收的流程合理。

hongwei2000 · 发表于 2018-3-30 09:11:39

活人不能让尿憋死呀
简单而有效且不易发生差错的方法是
搞两个物料号
这样就不会存在两个版本的问题了

仰望星空. · 发表于 2018-3-30 10:34:42

hongwei2000 发表于 2018-3-30 09:11
活人不能让尿憋死呀
简单而有效且不易发生差错的方法是
搞两个物料号

哈哈，太幽默了。。每发生一个版本变化，就弄一个新的物料编号？？？我们有100个产品。。。。不止说明书，纸盒、标签都会碰到同样的问题。

飞凌大圣 · 发表于 2018-3-30 11:57:11

FZZ 发表于 2018-3-30 08:11
有道理啊，之前也遇到过楼主的情况，生产跟质量吵了好久。。。

我说的这个就是我跟生产炒出来的结果，经过老板断定后实施的。
（1）A1说明书封存是必须的，小盒、瓶签、铝箔、铝管、复合膜、纸箱之类的包材有变更，也采用封存，无变更可继续使用。再说了，说明书值多少钱呀，又不是完全报废呀。
（2）还有一点，明确A1还要使用，为什么那么着急印A2回来呢，这不是没事找事吗，自己制造混乱呢？

FZZ · 发表于 2018-3-30 12:40:11

dcgxy1205 发表于 2018-3-30 11:57
我说的这个就是我跟生产炒出来的结果，经过老板断定后实施的。
（1）A1说明书封存是必须的，小盒、瓶签 ...

生产想印这个东西是为了提前确认包材，物料到货、检验放行需要留出相应时间，文件变更走流程也需要时间，但旧版包材不使用还浪费、成本太高。这种办法不好找。封存，使用再领也需要有文件支持。当时没有相关文件。

领导们想要的状态就是我说生产马上生产，我说使用，不能耽误

snowheavyfly · 发表于 2018-3-30 12:57:50

你用完再说啊，难不成包装上连这个能力都没有，整件包装使用同样的说明书，不够一件的搞损耗销毁不就好了

hongwei2000 · 发表于 2018-3-30 13:09:03

hgjlsongfa 发表于 2018-3-30 10:34
哈哈，太幽默了。。每发生一个版本变化，就弄一个新的物料编号？？？我们有100个产品。。。。不止说明 ...

尿太频可以准备尿壶

仰望星空. · 发表于 2018-3-30 13:11:36

snowheavyfly 发表于 2018-3-30 12:57
你用完再说啊，难不成包装上连这个能力都没有，整件包装使用同样的说明书，不够一件的搞损耗销毁不就好了

总不能等用完再出去印刷吧。这就导致了2个版本同时存在的情况

snowheavyfly · 发表于 2018-3-30 14:32:57

hgjlsongfa 发表于 2018-3-30 13:11
总不能等用完再出去印刷吧。这就导致了2个版本同时存在的情况

谁规定的两个版本的不能同时存在的，质量部和仓库是干嘛的？你要是非要等着用完也可以
你们难道发料不是先发旧批号的后发新批号的吗？物料使用记录写清楚就好了，
这样的话要是再做不了，就直接销毁算了

我要吃苹果 · 发表于 2018-3-30 23:17:59

hgjlsongfa 发表于 2018-3-30 10:34
哈哈，太幽默了。。每发生一个版本变化，就弄一个新的物料编号？？？我们有100个产品。。。。不止说明 ...

100多个不算多，保健品行业这种多了去了，有的时候系统里面建料号都要几百个

Liuttgogo · 发表于 2018-4-10 16:35:57

我觉得版本号A2可以通过放行控制，可以先不放行，做好标识管理。等A1将近用完，由库房申请放心。可以通过变更控制将这个程序流做个安排。1、生产做计划，此类印刷行包装材料A1版计划使用到哪一批，是否有结余，结余如何处理；2、A2版本的释放流程啥啥的；3、其他一些不产生混淆使用的措施，库房如何放置，如何标识，车间如何领取，QA如何在换版时进行监督检查啥啥的。目前，就想了这么多，算是抛个砖头吧

[文件系统] 说明书等印刷性材料新旧版本交替如何处理？

欢迎您注册蒲公英

点评

点评

点评

点评

点评

点评

点评