文件管理中文件版本控制

方世桀

现在遇到两种文件版本控制，希望大家给些意见，那种更合理？
1.文件编号+版本号
2.文件编号+版本号/修订次数
第一种，修订文件就要升级版本号，第二种修订文件起草变更，在修订历史中参引变更号。每隔四年升版一次。

欢迎给位大神留言，谢谢！！！

蒲公英2015

我们是在文件系统管理文件中规定了，本体系文件中所提文件均为现行版本，故所有引用不体现版本号，只有文件名+文件编号。另外，根据你当地检查员喜好吧，以前遇到过要体现版本号的“检查员”，后来又遇到不建议体现的“检查员”，所以“检查员”开心就好。

蒲公英2015

很多文件引用其它文件命时，要把相应的文件编号加上。这样就造成一旦有一个文件修订（变更具有不确定性）或升级，相关的文件就要跟着改啊。

一世英名

1

117342780

如果你们的SOP中，有大量引用的文件名称 编好及版本号的，建议第二种，如果很少，第一种。

余默

我会选第一种，文件编号+版本号+变更历史。文件变更是否要进入变更流程，如果是质量标准，以及操作规程升级啥的，影响产品质量的进入变更程序，一般的那种就算了吧，比较麻烦。个人见解啊

田艳灵1

我们用的是第一种

志在风云

第一种！！！！

michaelto

药厂大多都用第一种，ISO等管理体系一般都推荐第二种

疯子小小

没太明白第二种的。赞同一楼的做法

来自安卓APP客户端

迷路的麋鹿的路1

如果是在A文件中援引B文件，则在A文件中用文件编号的形式；如果是A文件本身，则每页设文件编号和版本号，主文件最后增加“修订历史”；既保证主文件本身历史可追溯，有减少了因某文件升级导致相关文件也要升级的麻烦。文件升级都要走变更手续。

ddddddllll

很久之前98版本认证时候看到过文件编号+版本号/修订次数的，不过企业因为人员交替过于频繁，版本号、修订次数弄得特别乱。为了认证，只能推翻重建，之后一直使用的是文件编号+版本号形式的。
文件内引用类似于标准，都是只写文件名和文件号，不写版本号。
不过坏处就是只要有一些法规或者名称有差异，就得升版。最多时候一个文件一年升过4次版本。。。

安好q77

没明白啥意思，版本就是类似A/B/C，版本号是A/B/C后面跟的数字，A0就是A版0次修改，A1就是A版1次修改，版本号不体现修改次数，那么版本号的意义何在？每次升版或修改都要做一个文件内容修改记录能追溯就好了。世界500强医疗器械公司审查我们的体系就是这样认为的。