盘盈盘亏的事情

维先优

请教一个问题：我公司的做IVD的，每次涉及的物料总量都比较少，一般都是多少微升一管，总采购量最大为十几毫升。
由于供应商每次提供物料时都有可能存在不一样，比如100微升一管的物料，有可能提供105微升。生产部和仓储部以及财务部就提出盘盈盘亏的方式，（因为不可能每次都用移液器去量取下总量，一来工作量大，二来会产生污染）；我们质量部这边也是接受的。可是最近发现这个盘盈盘亏被玩坏了，每次生产部一生产，一旦出现物料不一致的时候就立马盘盈盘亏，然后把误差的量在盘盈盘亏记录上体现出来，再然后就继续生产，最终物料平衡为100%。
我个人感觉这样操作肯定是不行的，可是又没有更好的方式去解决当前的困境。


补充内容 (2020-6-28 08:41):
我们的操作方式是：比如需要领A物料10ul，而一管里面有20ul ，领料单上写需求用量为10ul，再在这个记录上写实发数量10ul，然后领走10ul，如果生产过程中有少或者操作失误造成浪费，再去领料
同时也不存在所谓的退...

sakuyame

这个盘盈不知道我的理解对不对：某物料单管标识装量100uL，实际装量为105uL，生产请领100uL，仓库发放100uL（实际为105uL），生产结束发现剩余5uL，不想填退库单，处理为仓库在盘库时发现实为105uL，于是发给生产100uL，结余5uL（但实际上是生产退还给仓库的）。

如果是上面这样，有几个问题：
1. 盘盈盘亏是否形成了SOP？

2. 盘盈盘亏这个操作理论上的执行人是仓库，那么节点是在原料入库时、日常盘库时还是生产领料时？但不管是哪个节点，相应的记录能满足可溯源要求吗？移液枪使用记录有吗，超净台使用记录有吗，传递窗使用记录有吗，洁净区风机记录、压差记录这些记了吗？仓库人员进入洁净区，相应的操作规范培训记录有吗？

3. 这个盘盈盘亏是针对所有物料？会结冰的液体物料为盘点而化冻，这额外的冻融次数会不会影响性能？干粉怎么盘，液体多放几uL无关痛痒，引物干粉多了10%对配方影响就大了。还有有些带浓度要求的物料，在盘库称量时是不是也要顺带测下浓度？

4. IVD这种来料量和分装量差了1个数量级的，蒸发、升华、吸附、称量误差这些因素一搅和，要做到物料平衡100%简直太假。

建议还是老老实实去做，领料少了走偏差，领料多了退库或销毁或转移给研发都行。这种涉及真实性的问题被检查员察觉了不要太开心，攻其一点不及其余，关联逻辑没理好就一抓一把。

洞庭秋水

盘盈盘亏是怎么弄的？能具体说说

洞庭秋水

盘盈盘亏是怎么弄的？能具体说说

洞庭秋水

盘盈盘亏是怎么弄的？能具体说说

洞庭秋水

盘盈盘亏是怎么弄的？能具体说说

洞庭秋水

盘盈盘亏是怎么弄的？能具体说说

李雪梅1

领料的时候不是有计量吗？以领料计量为准，仓库的盘亏盘盈正常走，生产过程的误差或者说是错误按照偏差处理

维先优

我们生产和仓库负责人是同一个

维先优

李雪梅1 发表于 2020-6-27 09:42
领料的时候不是有计量吗？以领料计量为准，仓库的盘亏盘盈正常走，生产过程的误差或者说是错误按照偏差处理

我们的操作方式是：比如需要领A物料10ul，而一管里面有20ul ，领料单上写需求用量为10ul，再在这个记录上写实发数量10ul，然后领走10ul，如果生产过程中有少或者操作失误造成浪费，再去领料
同时也不存在所谓的退库（领料时拿走一管20ul，实际用去10ul，没有退库）

我反对不同意木有用，因为管代同意。
这种操作我也是第一次见，不知道有没有同方法的公司

维先优

洞庭秋水 发表于 2020-6-25 09:36
盘盈盘亏是怎么弄的？能具体说说

比如说买进A物料是100ul一管，实际上呢厂家一般会多给点，可能有105ul，那么入库后不可能每管都去用移液管量一下，就直接入库总量100ul，而生产在领用时如果需要100ul，那么就直接把这一管全部领去了，用着用着，按照操作上100Ul全部用完了，但是管子里还有得多，这个时候我们伟大的盘盈盘亏就来救场了，一量，多了5ul，那么这5ul 重新入库，重新可以使用。
这种操作方式也适合盘亏。

维先优

李雪梅1 发表于 2020-6-27 09:42
领料的时候不是有计量吗？以领料计量为准，仓库的盘亏盘盈正常走，生产过程的误差或者说是错误按照偏差处理

不能在一般区量，要直接入洁净区，仓库的人发货也不入洁净区，所以就不量，以仓库账上为主

凉风

维先优 发表于 2020-6-28 08:34
我们生产和仓库负责人是同一个

仓库管理单独比较好，不管是质量还是生产的兼任都不太合适，虽然没法规说不可。

凉风

维先优 发表于 2020-6-28 08:45
不能在一般区量，要直接入洁净区，仓库的人发货也不入洁净区，所以就不量，以仓库账上为主

既然不能在一般区量取，那如何20的料只领10呢？

“（领料时拿走一管20ul，实际用去10ul，没有退库）”

这与实际操作不符，这种事情不应该尽量避免么，该正常领料和退库的还是得正常领退。说到底还是仓库和生产负责人为同一人的原因。

维先优

凉风 发表于 2020-6-28 09:20
既然不能在一般区量取，那如何20的料只领10呢？

“（领料时拿走一管20ul，实际用去10ul，没有退库）” ...

是的，这个我也提出不同意了，上层支持就只能这样了。
仓库嫌麻烦，领来领去退来退去。
仓库是一个没有做过仓库的小伙子，自己想出来的方式。管代支持他，我再多想法就是想想而已

凉风

维先优 发表于 2020-6-28 09:58
是的，这个我也提出不同意了，上层支持就只能这样了。
仓库嫌麻烦，领来领去退来退去。
仓库是一个没有 ...

体考或飞检，查批生产的时候对领料肯定会重点查的，查真实性，你这个风险比较高啊。

不过提出来上层不同意处理也没办法。

MJ__91

维先优 发表于 2020-6-28 08:44
比如说买进A物料是100ul一管，实际上呢厂家一般会多给点，可能有105ul，那么入库后不可能每管都去用移液 ...

想知道你们这种盘盈的情况多吗，如果很多盘盈情况，是否会说明原因呢？有没有比较正统的处理流程呢

zwq8866

盘盈盘亏就你们公司这样操作方法必须有一个PMC来统筹策划，否则仓库和生产天天干架，仓库发进去多了车间不红充出来，不够了还要想办法补领，关键是想办法补领的单据手续还不一定齐全。

维先优

zwq8866 发表于 2020-6-28 11:43
盘盈盘亏就你们公司这样操作方法必须有一个PMC来统筹策划，否则仓库和生产天天干架，仓库发进去多了车间不 ...

生产仓库一个负责人，不会干架，他们觉得很好

维先优

MJ__91 发表于 2020-6-28 11:38
想知道你们这种盘盈的情况多吗，如果很多盘盈情况，是否会说明原因呢？有没有比较正统的处理流程呢

自从有了盘盈盘亏，应该说比较多吧，给了他们一个机会的赶脚