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[吐槽及其他] 通过word打印出来的质量事件附件记录中的中文日期是否需要严格按照GDP要求输入?

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药徒
发表于 2021-6-1 09:32:28 | 显示全部楼层 |阅读模式

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有一些变更的支持附件,是通过word打印出来,签名日期证明自己所做的内容。支持附件word中会包含一变更行动项具体的行动描述,包括执行日期等。在递交这些资料给QA的时候,QA和我说,这个word里记录的日期格式不满足GDP标准,有些日期我写的是“2020年3月3日”,按照QA的意见,应该打印成“2020年03月03日”才是合规的。请问各位是怎么看的?
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药徒
发表于 2021-6-1 09:48:52 | 显示全部楼层
2020年03月03日是规范的
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药徒
发表于 2021-6-1 10:47:05 | 显示全部楼层
2020年3月3日容易被篡改,比如2020年3月13日
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药生
发表于 2021-6-1 12:54:47 | 显示全部楼层
QA说的是对的,年月日要XXXX年XX月XX日表达,这是行规
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药徒
发表于 2021-6-1 13:50:03 | 显示全部楼层
即使是打印的,还是规范点好
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药徒
发表于 2021-6-1 16:15:43 | 显示全部楼层
更多的是职业习惯吧,没有什么强制规定的
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发表于 2022-10-21 10:48:28 | 显示全部楼层
我们是以公司文件记录管理规程中给出的形式为准
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药徒
发表于 2022-10-21 14:42:35 | 显示全部楼层
什么怎么看,2022.03.03就是规范的,2022.3.3肯定就是不规范的,因为容易被篡改,前面加个1或者2就变成3月13或者3月23了,这个不是最基本的么
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药徒
发表于 2022-10-25 11:11:39 | 显示全部楼层
按年4位月2位日2位才合规
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药徒
 楼主| 发表于 2022-10-25 14:43:11 | 显示全部楼层
没想到这个老帖子最近被翻出来了。。我同意各位对于规范日期格式的要求,这里说一下当初自己提问的想法:
1. 公司彼时没有SOP明确要求日期格式,没记错的话那会连N/A怎么写都有要求,还因为斜杠画法不一致写了个偏差
2. 防篡改的话,那会是直接打印的日期,数字和文字之间是没有间隔的,如“2020年3月3日”,不会出现“2020年 3月 3日”的情况。当时是觉得紧连着的情况下,是没法被篡改的,因此对于此事件的认知是,写成03月03日肯定是更好,但是3月3日不是一个原则性问题。

现在肯定是老老实实03月03日了,大概都养成习惯了吧。
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