批记录中的表单号问题

jiangjinhua23 · 发表于 2022-6-10 11:39:53

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公司的批记录一直都是纸档整理装订的，现在仓库采用了WMS系统，入库单相关信息都是从系统上打印出来附在批记录里面的，但是系统上打印的入库单没有表单编号，请问是否符合要求？

Richy · 发表于 2022-6-10 11:43:55

只要内容、格式和受控文件一致就行，你的受控文件下方可以加个说明，比如：“此表单可作模板使用”

莫西干的发乳 · 发表于 2022-6-10 11:44:19

我们也是仓库系统导出部分单据，然后作为体系资料。理想状态是在系统中将单据的编号按照现行的体系规则进行设定。如果做不到的话，只好针对系统导出的单据部分，单独设定编号规则，做到可追溯就行（个人理解，仅供参考）

猫咪特工 · 发表于 2022-6-10 11:58:00

类别不局限于表单编号，但是需要有个编号

mopiaoxiang · 发表于 2022-6-10 13:50:52

表单编号是文件控制的一种方式，没具体要求必须使用编号来控制管理，你可采用其他方式能表明文件控制满足法规要求就行。

我还活着却死了 · 发表于 2022-6-10 13:52:04

莫西干的发乳发表于 2022-6-10 11:44
我们也是仓库系统导出部分单据，然后作为体系资料。理想状态是在系统中将单据的编号按照现行的体系规则进行 ...

请问你们是怎么做的？可以说一下吗，给大家做个参考

jiangjinhua23 · 发表于 2022-6-10 14:25:34

木木杨1 发表于 2022-6-10 11:58
类别不局限于表单编号，但是需要有个编号

意思是我这个表单编号只要在我体系文件中有受控，能够对应是这份入库单就行吗？系统中打印出来的不带表单号也没有关系是吗？

jiangjinhua23 · 发表于 2022-6-10 14:26:31

莫西干的发乳发表于 2022-6-10 11:44
我们也是仓库系统导出部分单据，然后作为体系资料。理想状态是在系统中将单据的编号按照现行的体系规则进行 ...

能够分享下操作方法吗，谢谢

jiangjinhua23 · 发表于 2022-6-10 14:33:49

Richy 发表于 2022-6-10 11:43
只要内容、格式和受控文件一致就行，你的受控文件下方可以加个说明，比如：“此表单可作模板使用”

意思是我这个表单编号只要在我体系文件中有受控，能够对应是这份入库单就行吗？系统中打印出来的不带表单号也没有关系是吗？

莫西干的发乳 · 发表于 2022-6-10 15:00:36

我还活着却死了发表于 2022-6-10 13:52
请问你们是怎么做的？可以说一下吗，给大家做个参考

我们就是系统导出的表单编号跟现有的体系编号规则不一样，所以仓管部门制订一份导出表单的编号规则文件。这个规则是根据系统自带的编号规则来编写的。

我还活着却死了 · 发表于 2022-6-10 15:07:07

莫西干的发乳发表于 2022-6-10 15:00
我们就是系统导出的表单编号跟现有的体系编号规则不一样，所以仓管部门制订一份导出表单的编号规则文件。 ...

哦哦，好的，谢谢

snowheavyfly · 发表于 2022-6-10 15:14:24

你说你打印的单子没有单号？我怎么不相信，系统上一般都会有默认的流水号的

flysky1117 · 发表于 2022-6-10 16:26:12

打印的表单一定会有体现单据打印内容的相关序号，软件导出的就针对软件导出的单据单独建立一个规程，把它纳入体系管理就好了

huluobo9527 · 发表于 2022-6-11 13:11:13

给软件开发提要求就行，我们的所有单据都可以设定模板中的编号

Richy · 发表于 2022-6-13 09:49:34

jiangjinhua23 发表于 2022-6-10 14:33
意思是我这个表单编号只要在我体系文件中有受控，能够对应是这份入库单就行吗？系统中打印出来的不带表单 ...

可以的，现在公司的日常运行，都会涉及到自动化软件，只要你的记录表单所需要体现的内容、格式都是受控的，并且与受控文件内容、格式一致就行，

小金库 · 发表于 2023-4-11 19:28:27

非常感谢分享