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发表于 2023-11-21 17:14:51 | 显示全部楼层 |阅读模式

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请问一下大家:例如设备使用记录的流水号是用的最后一天还是第一天的?例如像231101-001还是231130-001?如果用231130-001解释为最后一天收回记录时由部门负责人进行编写,这样可以吗?
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药生
发表于 2023-11-21 17:16:15 | 显示全部楼层
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药徒
发表于 2023-11-21 19:42:31 | 显示全部楼层
有必要那么复杂么?搞得自己都模糊,看看文件是怎么定的吧-----前面总有模版吧
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大师
发表于 2023-11-22 07:40:12 | 显示全部楼层
如果是发放编号,发放时填写。如果是归档编号,归档时填写。
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 楼主| 发表于 2023-11-22 08:40:36 | 显示全部楼层
本帖最后由 Irisxlb 于 2023-11-22 08:50 编辑
ceq518 发表于 2023-11-21 19:42
有必要那么复杂么?搞得自己都模糊,看看文件是怎么定的吧-----前面总有模版吧

就是质量部用第一天编制流水号,生产部用最后一天,搞得我都懵了。文件是这样规定的:记录表的编码规则:质量记录表单的流水号使用两位数的年月日+三位数的流水号进行编码。如:230223-001

点评

看看具体SOP有没有详细规定或前辈是怎么做得,学着操作吧!如果可以修改--建议操作简单些,比如就按部门+流水号,不涉及日期......每个公司体系不一,但合法简单易操作应该是共同目标。  详情 回复 发表于 2023-11-22 08:58
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药徒
发表于 2023-11-22 08:58:09 | 显示全部楼层
Irisxlb 发表于 2023-11-22 08:40
就是质量部用第一天编制流水号,生产部用最后一天,搞得我都懵了。文件是这样规定的:记录表的编码规则: ...

看看具体SOP有没有详细规定或前辈是怎么做得,学着操作吧!如果可以修改--建议操作简单些,比如就按部门+流水号,不涉及日期......每个公司体系不一,但合法简单易操作应该是共同目标。
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药徒
发表于 2023-11-22 09:06:51 | 显示全部楼层
编号唯一可追溯就行,就好比身份证号是你出生的时候编制的,难道挂了的时候还有一个新的编号不成?
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药生
发表于 2023-11-22 10:46:07 | 显示全部楼层
这个发放流水号并不是使用人编写的,QA发放时就应该自动生成了,这是唯一的,不变的,使用部门需要做的是填写起止日期,当然具体还得看管理文件的规定
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药徒
发表于 2023-11-23 10:33:15 | 显示全部楼层
编号规则没有形成文件吗?
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 楼主| 发表于 2023-11-23 10:57:29 | 显示全部楼层
jianing4233312 发表于 2023-11-23 10:33
编号规则没有形成文件吗?

流水号呢?不是表格文件编号
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