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体系整改文件怎么做

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药徒
发表于 2024-10-29 16:38:44 | 显示全部楼层 |阅读模式

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体系审核,检查出的整改项,整改报告怎么做,有固定的格式吗?还有就是每一条都要写纠正预防处理单吗?每一条都要涉及到培训吗?
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药生
发表于 2024-10-29 16:52:06 | 显示全部楼层
我看还可以继续开一条,体系人员能力不足

没有固定格式,看个人习惯,新人可以找你们领导一条条问

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一下就看到根了  发表于 2024-10-29 17:03
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药徒
发表于 2024-10-29 16:54:15 | 显示全部楼层
謝謝分享
學習中
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药师
发表于 2024-10-29 16:58:46 | 显示全部楼层
《质量管理体系内审员培训教程》 上海市质量协会

去买这本看看,里面有案例,

(二手网只要9元)

下载.png
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药徒
发表于 2024-10-29 19:17:47 | 显示全部楼层
去年无菌医疗器械行业协会也有卖一本书,里面关于体系每个部分的都有建议的标准格式。
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药徒
发表于 2024-10-30 08:29:37 | 显示全部楼层
嗣音 发表于 2024-10-29 19:17
去年无菌医疗器械行业协会也有卖一本书,里面关于体系每个部分的都有建议的标准格式。

书名叫什么?
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药生
发表于 2024-10-30 09:09:03 | 显示全部楼层
1不符合性条款,2原因分析,3纠正、预防措施,4责任部门,5计划完成时间
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药生
发表于 2024-10-30 09:17:03 | 显示全部楼层
每一条都要写CAPA,如果其中涉及一些文件之类的更改 是要培训的 要有相应的培训记录
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发表于 2024-10-30 09:18:49 | 显示全部楼层
浙江省这边有格式的,出过一个《浙江省医疗器械生产企业现场检查整改资料撰写要求》
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药徒
发表于 2024-10-30 09:30:02 | 显示全部楼层
首先根据审核机构要求的格式整改,一般审核机构会给企业发《医疗器械现场检查缺陷整改通知书》,里面有具体的整改资料撰写要求。
一般包括:1. 缺陷描述 2.原因分析 3.风险评估 4.拟采取的纠正预防措施 5. 整改措施对应的责任人和完成时间 6. 附件(所有完成整改后的支持下资料和证据)

至于是不是每一条都要培训,看缺陷的原因分析,基于原因制定有效措施。

以上仅供参考。
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药徒
发表于 2024-10-30 10:54:00 | 显示全部楼层
审核部门一般都有格式要求,可以跟检查老师沟通,每一条都要写纠正预防处理单,涉不涉及到培训看你CAPA的整改措施
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药师
发表于 2024-10-30 11:08:11 | 显示全部楼层
体系整改文件的制作应遵循以下步骤:

1. **明确整改目标**:针对审核发现的问题,进行全面分析,找出根本原因,制定切实可行的整改措施,确保问题得到彻底解决,防止类似问题的再次发生。

2. **撰写整改报告**:整改报告需要严格按照相关的标准和规范进行,确保内容清晰、详细、准确。报告中应包括整改背景、整改目标、具体整改措施、实施计划、责任分配等内容。

3. **纠正预防处理单**:对于每一个整改项,都需要填写纠正预防处理单,记录整改措施的实施情况、效果验证等信息。这有助于跟踪整改进度和效果。

4. **培训与教育**:并非每一条整改项都需要涉及到培训,但对于那些涉及新程序文件、新管理制度或关键岗位操作的整改项,组织相关人员进行学习和培训是非常必要的。这有助于确保相关人员理解并正确执行新的要求。

5. **签字确认与提交**:整改报告需要由有关负责人签字确认,并在规定的期限内提交给相关机构。

综上所述,体系整改文件的制作是一个系统的过程,需要明确目标、撰写报告、填写处理单、组织培训以及签字确认等步骤。在实际操作中,建议参考相关的法规或指南条款,以确保整改工作的合规性和有效性。

【鼠鼠还在学习中,内容仅供参考(药搭GMP软件提供技术支持)
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药徒
发表于 2024-10-30 11:38:40 | 显示全部楼层
JayChene41 发表于 2024-10-30 09:30
首先根据审核机构要求的格式整改,一般审核机构会给企业发《医疗器械现场检查缺陷整改通知书》,里面有具体 ...

nice
我目前都是按照这个整改的,但是多了一个纠正预防后的验证

点评

整改完成后,肯定要验证确认是否有效的  发表于 2024-10-30 13:19
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药士
发表于 2024-10-30 13:05:51 | 显示全部楼层
我有一本书卖你,学习一下就好,包邮20块
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药徒
发表于 2024-10-30 14:58:35 | 显示全部楼层
要不你看看这个,格式自拟

医疗器械生产现场整改须知.pdf

1.73 MB, 下载次数: 44

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发表于 2024-10-31 16:10:59 | 显示全部楼层
谢谢分享!
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发表于 2024-10-31 16:11:51 | 显示全部楼层
谢谢分享!
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药生
发表于 2024-11-1 15:20:23 | 显示全部楼层
1、缺陷项描述、
2、原因分析
3、风险评估
4、CAPA
5、整改责任部门及整改计划
6、整改完成情况
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