关于文件管理的问题

追风-

变更/偏差，只有正式的管理台账，记录的受控章，还需要啥来完善吗？
有没有文件管理的资深专家来解答一下，文件管理的原则和必备的几个关键点？

来自安卓APP客户端

机智鼠

文件管理在药学和医疗器械领域至关重要，以下是几个关键点：

1. **明确分类体系**：根据文件的性质、用途等进行分类，有助于快速查找和有效管理。

2. **全程管理原则**：对文件从产生到销毁的整个生命周期进行管理，确保每个阶段都有相应的控制措施。

3. **前端控制原则**：将管理工作前移，对文件的形成和使用阶段实行有效控制，保障全程管理的实现。

4. **集成管理原则**：对与文件管理相关的要素进行合理互联和组合，实现管理系统的整体优化。

5. **动态管理原则**：适时监控文件的运动过程，确保管理目标的实现。

6. **注重效益原则**：在管理过程中注重投入产出比，力求管理效益最大化。

7. **保护机制**：建立备份和恢复机制，确保档案的完整性、机密性和可用性。

8. **文件密级设立**：明确哪些文件可以外发，哪些仅限内部或特定人员查阅，以保障信息安全。

遵循这些原则和关键点，可以建立一个有序、高效且可持续的文件管理体系。

【鼠鼠还在学习中，内容仅供参考（药搭GMP软件提供技术支持）】

鬼使神差

这里是休闲区，请不要发不相关的帖子，不欢迎

爱笑的一天

文件管理的原则，就是要让人按规矩办事，你看，不按规矩发帖，被驱逐了吧

清欢度

鬼使神差 发表于 2024-11-19 14:33
这里是休闲区，请不要发不相关的帖子，不欢迎

哥，你真是到处执法

鬼使神差

清欢度 发表于 2024-11-19 16:12
哥，你真是到处执法

咱哪能执法，就是振臂那么小声说一句

清欢度

鬼使神差 发表于 2024-11-19 16:39
咱哪能执法，就是振臂那么小声说一句

硬气点，水区的纪检委

鬼使神差

清欢度 发表于 2024-11-19 16:41
硬气点，水区的纪检委

也不稀罕

秋刀鱼什么味

改人设了？
        

污污

秋刀鱼什么味 发表于 2024-11-19 16:49
改人设了？

哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈