供应商管理

不以物喜iff

想问一下关于供应商管理的问题。
1.供应商档案的管理比较混乱，比如过期的供应商资料如何存放，单独放还是跟新的放在一起
2.供应商的档案材料特别多，如何保存，少点的我们用活页夹保存的
3.一个产品的所有原辅包供应商放在一个档案盒里吗
4.如果有一个供应商有好几个物料，如何管理
5.在供应商新增的变更过程中要终止这个变更，那已完成的行动项如何去追踪其事项呢

逸清草堂

1.同一个供应商的可以放在一起
2.多的想其他方式保存
3.不建议，可能与其他产品有重叠，难道每个产品都搞一次
4.统一管理
5.看不懂

chinsss

1、保证当前能够随时获取的为最新的供应商档案资料，过期的供应商档案归档保存（不一定存档案室，看公司规定），非必要不翻阅
2、建立供应商资料的管理思路和方式，比如说是按大分类后二级分类等方式，如按产品分类后再按物料分类进行管供应商，这样1个产品的柜子里有几个物料的盒子的几份供应商资料；或者1个供应商的盒子中有几份物料的资料；
3、建议最高分类按照产品进行分类；
4、同2
5、怎么做的返回去做就好啦，关键是要留存证据，比如已经变更的下发出去的要收回，收回来的资料要签字写日期作为变更终止的附件进行存档，变更管理人员追踪变更实施计划的完成情况和撤销情况进行及时的签字确认，最后进行总结分析。

唐stt07fat

1.可以放在一个盒子，但最好把过期的跟现行的区分开。
2.无解，再多也要保存
3、4.一个供应商对应一份档案，可以是一个物料，也可以是多个物料。
5.这个是变更管理的内容。看你们自己规定了。

ceq518

1.都可以！有时二三方审核就要看审计时间是否连续，放在一起，免得去找！便于查找也可以分开！
2.最好编号，分别装袋，避免没注意遗失！太多的装两袋！
3.看你们的归档方式，可以按供应商分开，或按所供物料分！最好不按产品分，有时一个产品用物料多，不好存！如果存在物料共用，其他要用也不好找！
4.资料放一个档案袋里，装不下时把主资料放一个，物料的再单独放！资料管理应都在有效期内！
5.确定变更终止时，已完成的直接归档备用！进行中的评估有无继续执行必要性，予以归档或撤销！及时处理，不要拖泥带水！
   为保持审计时间连续性，相关资料最好都输入电脑，建档保存，提前一月做好下月审计计划！资料有效期到，审计周期未到，做好替换！
  看是简单工作，有时也挺烦，数据录入电脑方便处理，要全面准确！

来自安卓APP客户端

张子墨

按照日期，其次按照品种，每月一整理，到期的安排qa去整理资料