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[国内外GMP法规及其指南] GMP过期文件怎么处理

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发表于 2015-5-29 15:38:12 | 显示全部楼层 |阅读模式

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按照GMP要求,有些文件过了保存期限就要销毁,请教大家是怎么处理的?(据我了解就方式有:碎纸机碎,手撕毁,焚烧,还有没有其他的方式)希望大家多多提主意。谢谢
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药生
发表于 2015-5-29 15:41:13 | 显示全部楼层
有些作废文件还是需要做好明显标识后留存做参考的。
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药徒
发表于 2015-5-29 15:50:29 | 显示全部楼层
作废,但是最好还是留档,以便有‘可追溯性’,现在什么不都要有可追溯性么,还是留着吧

点评

留档也有期限,一批接着一批,太多了也没用,最终还是销毁  详情 回复 发表于 2015-5-29 21:59
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药生
发表于 2015-5-29 15:53:22 | 显示全部楼层

留一套整的保存
其他的处理掉就是
卖废品也是可以的,但是别把一些不能给然看到的东西,给弄出去了
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 楼主| 发表于 2015-5-29 15:55:13 | 显示全部楼层
zqtcqy 发表于 2015-5-29 15:50
作废,但是最好还是留档,以便有‘可追溯性’,现在什么不都要有可追溯性么,还是留着吧

因为很多文件是受控的,所以必须要销毁,留档的话,我们有这个程序,例如:批记录我们会保存三批次备查。但是每年由于产量增大,会越来越多文件,能否有其他的更好的操作方式?
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 楼主| 发表于 2015-5-29 15:56:16 | 显示全部楼层
meiya 发表于 2015-5-29 15:41
有些作废文件还是需要做好明显标识后留存做参考的。

有留一些记录备查
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药徒
发表于 2015-5-29 15:57:39 | 显示全部楼层
kfc2046 发表于 2015-5-29 15:55
因为很多文件是受控的,所以必须要销毁,留档的话,我们有这个程序,例如:批记录我们会保存三批次备查。 ...

那就销毁,但是要有销毁记录
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 楼主| 发表于 2015-5-29 15:58:07 | 显示全部楼层
蜗牛98 发表于 2015-5-29 15:53
留一套整的保存
其他的处理掉就是
卖废品也是可以的,但是别把一些不能给然看到的东西,给弄出去了

文件大部分都是受控的,就像你所说的那样“别把一些不能给人看到的东西”,这些绝对是要销毁,但是除了我说的方式,有没有更好的方式去操作呢?
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 楼主| 发表于 2015-5-29 16:01:54 | 显示全部楼层
zqtcqy 发表于 2015-5-29 15:57
那就销毁,但是要有销毁记录

销毁记录肯定有的,就是想,能否有没有其他的销毁方式?除了我说的那些方式。
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药徒
发表于 2015-5-29 16:04:29 | 显示全部楼层
kfc2046 发表于 2015-5-29 16:01
销毁记录肯定有的,就是想,能否有没有其他的销毁方式?除了我说的那些方式。

对这方面不大了解,帮不了你了
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药徒
发表于 2015-5-29 16:08:36 | 显示全部楼层
销毁方式还有:填埋
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药徒
发表于 2015-5-29 16:13:12 | 显示全部楼层
只有制定的文件是要保存原件的,文件一般是与物品同时销毁的,销毁方式没有任何要求;验证要长期与产品和设备一样存在,质量标准有新的就不用旧的了,报告和稳定性记录与同批号产品效期后一年时间,但稳定性数据可以保存与产品生命周期一样,厂房设备等图纸文件与厂房和设备生命一样长。就是一点文件与产品、设备、物料、厂房等期限一致,本应该像财务数据一样,但必要性没有如此之大。
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药徒
发表于 2015-5-29 16:26:18 | 显示全部楼层
保留一套追溯,其余可以销毁。但是要做记录,怎么销毁重要,是烧、撕还是碎纸机都无关紧要,但是不能卖。。。一定要销毁
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药徒
发表于 2015-5-29 16:44:12 | 显示全部楼层
不管什么方式毁了就可以,毁不等同于卖,毁完了卖就可以了。。。。
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药徒
发表于 2015-5-29 16:44:19 | 显示全部楼层
重要的,盖上作废章,保留;不重要的,用你说的方法任何一种都可以!
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药徒
发表于 2015-5-29 17:00:15 | 显示全部楼层
大量的如批生产记录  检验记录派专人押送至纸厂监督打浆
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药徒
发表于 2015-5-29 17:19:02 | 显示全部楼层
为了环保还是碎了以后再卖掉。
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药徒
发表于 2015-5-29 17:57:14 | 显示全部楼层
文件管理中没有程序和制度吗
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大师
发表于 2015-5-29 19:14:44 | 显示全部楼层
联系造纸厂打纸浆,全程监控。
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发表于 2015-5-29 21:51:57 | 显示全部楼层
我们现在的做法是,原件盖上作废章交公司档案室留档;复印件交QA,QA交造纸厂打浆处理。
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