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[生产制造] 管理记录太多了怎么办

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药徒
发表于 2016-7-19 10:00:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

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先交代下,我们车间使用的记录分为批生产记录、批包装记录及管理记录,批生产记录和批包装记录也就不说了,这都是必须的,但管理记录真真是种类太多了。
拿包装岗位举例,所有包装设备的使用日志:每台机一份,设备点检记录:每台机一份,计数器校准记录:要计数的机子每台一份,再有就是常规的字粒发放,其他杂七杂八等等,零总有小40份记录。
这还是只是包装岗位,前端一些岗位的记录更多,操作人员每天要花很多时间来写记录。
关于这个问题,我有几个思考:
这些管理记录都是必须的吗;
能否将同一台机的管理记录整合,做成批记录那样,一批一份,或一天一份;
抛砖引玉,欢迎蒲友指教!
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药徒
发表于 2016-7-19 10:55:33 | 显示全部楼层
风险评估一下,在不影响追溯性、不影响记录使用者填写方便、不影响数据真实性的前提下,调整把一些记录合并掉,比如说电子秤的校验、维护保养、充电记录,三份合成一份。

点评

充电记录可以省  详情 回复 发表于 2016-7-19 11:32
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发表于 2016-7-19 11:31:12 | 显示全部楼层
能整合的尽量整合,同感现在岗位需要填写的记录太多
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药士
发表于 2016-7-19 10:07:30 | 显示全部楼层
记录本来就要求全面规范,当然设备的记录本来就需要每台有专用的,主要是记录放置位置合适,要培训和约束操作人员及时填写。
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药徒
发表于 2016-7-19 10:15:42 | 显示全部楼层
记录是必须有的,类似的记录整合是可以接受的 。
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药徒
 楼主| 发表于 2016-7-19 10:37:59 | 显示全部楼层
自己顶下,@石头968,石头老师怎么看?
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药徒
发表于 2016-7-19 10:52:26 | 显示全部楼层
你使用的设备多,工艺越复杂,相对的记录也就多了
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药徒
 楼主| 发表于 2016-7-19 10:52:54 | 显示全部楼层
看了下,之前有1个蒲友同问的,但都没有找到很好的解决方法:
https://www.ouryao.com/forum.php? ... hlight=%BC%C7%C2%BC
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药生
发表于 2016-7-19 11:08:03 | 显示全部楼层
可以整合一下,但记录的内容不会少。
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药士
发表于 2016-7-19 11:32:18 | 显示全部楼层
杯子里的猫 发表于 2016-7-19 10:55
风险评估一下,在不影响追溯性、不影响记录使用者填写方便、不影响数据真实性的前提下,调整把一些记录合并 ...

充电记录可以省
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大师
发表于 2016-7-19 11:47:04 | 显示全部楼层
可以考虑进行整合,有些记录可以合在一起
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药徒
发表于 2016-7-19 13:32:47 | 显示全部楼层

不知道当年谁设计的 还有一个电子秤充电记录
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药徒
发表于 2016-7-19 19:44:45 | 显示全部楼层
我们也是很头疼 记录很多 发放归档都是要耗费一些精力的
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药徒
发表于 2016-7-19 19:49:32 | 显示全部楼层
更头疼的还不是时间需要多,有些厂是小批量多批次,能写完就可以了。及时同步,你当梦中是现实啊。
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药徒
发表于 2016-7-20 11:27:09 | 显示全部楼层
所以,很多时候我在怀疑:GMP的出发点肯定是好的,问题是这个理念传进大天朝后就复杂化了?无形中给企业增加生产成本,而且造成相关工作的量以及人员的疲劳度,就拿记录来说,种类多且量大。无可非议生产批记录和批检验记录是必不可少的,像其他辅助记录我们是不是可以不用机械化的填写?为什么说是填写而不是记,说直白点就是造假,试问谁会对每种记录每个数据认真如实填写?这样的企业你介绍我看看,再说你如实记录偏差多吗?如果一个月没有几个那肯定是扯淡,哎,总感觉大天朝的GMP管理怪怪的,特么又有哪个企业能经得住这样的审核:把考勤卡和批记录结合审核,拿着工艺和批记录到现场对一个生产批次的全程监控?
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药徒
发表于 2016-7-20 11:28:17 | 显示全部楼层
如果这样审计下来还没缺陷和整改项的话,我服
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药徒
发表于 2016-7-20 11:28:42 | 显示全部楼层
而且只扶墙
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药徒
 楼主| 发表于 2016-7-21 07:06:31 | 显示全部楼层
布衣求学 发表于 2016-7-20 11:27
所以,很多时候我在怀疑:GMP的出发点肯定是好的,问题是这个理念传进大天朝后就复杂化了?无形中给企业增 ...

严重同意!质量部门或许不觉得,但生产的和化验室的深受其害。
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药徒
发表于 2016-7-21 07:29:03 | 显示全部楼层
能合并的合并,不是gmp操作的能省就省呗,充电记录,第一次听说,长见识了,呵呵
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药徒
发表于 2016-7-24 22:00:34 | 显示全部楼层
剑叶龙血 发表于 2016-7-21 07:29
能合并的合并,不是gmp操作的能省就省呗,充电记录,第一次听说,长见识了,呵呵

我也第一次
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