【求助】请教各位，体系文件和所属记录表格的版本，如何关联？

优优莜 · 发表于 2017-6-21 09:26:59

fay1256 发表于 2017-6-20 12:40
是说记录对应文件只体现记录的编号，不体现版本号么？我感觉，如果随意修订记录的话不太好管控啊~

不是的，你没明白我的意思，记录肯定是要体现版本号和编号的。

fay1256 · 发表于 2017-6-23 13:42:30

优优莜发表于 2017-6-21 09:26
不是的，你没明白我的意思，记录肯定是要体现版本号和编号的。

我是真的没理解您说的意思，修订记录的话相应的记录的版本号应该也需要升级，如果跟记录与文件的版本号一致关联，文件是不是也需要升级版本？如果记录与文件的版本号不关联，管控记录的版本号我觉得就比较麻烦~

fay1256 · 发表于 2017-6-23 13:44:04

优优莜发表于 2017-6-21 09:26
不是的，你没明白我的意思，记录肯定是要体现版本号和编号的。

我是真的没理解您说的意思，修订记录的话相应的记录的版本号应该也需要升级，如果跟记录与文件的版本号一致关联，文件是不是也需要升级版本？如果记录与文件的版本号不关联，管控记录的版本号我觉得就比较麻烦~

15052186345xxh · 发表于 2017-7-4 09:15:33

记录和文件可以有关联，通过程序文件的序列号来规划记录属于哪一方面，再这编号的问题可以分成版本号和次数，如A/01，说明 A版，修订次数一次；随着修订次数的增多，在适当的时候可以将文件和记录统一升级为B/01，希望可以帮助你。

Minna1005 · 发表于 2017-7-4 10:46:01

我们公司记录是由文件引申出来的就是文件和记录是对应的但是编号是独立的如果哪个有变动只要独立升版就可以了

pisso · 发表于 2017-7-4 10:52:45

文件编号和单独版本号分开管理啊，文件里面体现关联时只体现文件编号而不体现版本号。

fay1256 · 发表于 2017-7-4 11:43:23

15052186345xxh 发表于 2017-7-4 09:15
记录和文件可以有关联，通过程序文件的序列号来规划记录属于哪一方面，再这编号的问题可以分成版本号和次数 ...

十分感谢~

fay1256 · 发表于 2017-7-4 11:44:40

Minna1005 发表于 2017-7-4 10:46
我们公司记录是由文件引申出来的就是文件和记录是对应的但是编号是独立的如果哪个有变动只要独立升版 ...

嗯嗯~其实我们现在也是这样的，但是我觉得各自变动之后，文件管理稍微混乱了些~

fay1256 · 发表于 2017-7-4 11:45:49

pisso 发表于 2017-7-4 10:52
文件编号和单独版本号分开管理啊，文件里面体现关联时只体现文件编号而不体现版本号。

嗯嗯~关联的时候不体现版本号，就不用同期修订文件~

本拉梦 · 发表于 2017-7-4 12:28:38

看你的文件体系是如何规定的，按照文件体系规定走就可以，符合俩字“受控”，啊哈哈

fay1256 · 发表于 2017-7-4 13:34:43

本拉梦发表于 2017-7-4 12:28
看你的文件体系是如何规定的，按照文件体系规定走就可以，符合俩字“受控”，啊哈哈

“受控”比较好做到~管起来很乱套

本拉梦 · 发表于 2017-7-4 15:59:09

fay1256 发表于 2017-7-4 13:34
“受控”比较好做到~管起来很乱套

我们文件管理规程规定的是表单与文件相互独立，执行起来也没有问题

fay1256 · 发表于 2017-7-5 09:46:27

本拉梦发表于 2017-7-4 15:59
我们文件管理规程规定的是表单与文件相互独立，执行起来也没有问题

这个好！都单独开来~赞~

Minna1005 · 发表于 2017-7-7 12:46:33

fay1256 发表于 2017-7-4 11:44
嗯嗯~其实我们现在也是这样的，但是我觉得各自变动之后，文件管理稍微混乱了些~

不同的管理方式各有其利弊哈哈

fay1256 · 发表于 2017-7-7 13:33:29

Minna1005 发表于 2017-7-7 12:46
不同的管理方式各有其利弊哈哈

是啊~我们现在动不动就混乱了，唉~

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