关于批记录管理

isyphus · 发表于 2022-3-5 10:45:03

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请教一下大家，如果QA发出去的批记录里面，有时候不需要填写的空白记录，收回给QA时，QA应该跟整套一起装订成册存档发出，还是把空白页抽出来不放进去呢？如果跟整套一起装订成册，是否应该给予说明为何不填此页，该在哪里做说明呢？

Sunny文 · 发表于 2022-4-27 10:38:55

整本发放，整本回收，中间涉及的空白页，应用斜线划掉表明“不适用或未操作不填写”，如果抽出来空白页不能保证是否是你故意没操作还是确实不需要操作或者是操作了但记录丢失，尤其是以后追溯的时候会有认知的风险，而且对外检来说应该是不接受这种操作方式的。
如果非要抽出空白页，也必须在批记录里面加上某操作工序未进行或记录少某页的说明。
对比来说还是整本更方便，也更容易让外检老师接受

你的~怡宝 · 发表于 2022-4-25 09:58:28

批记录下发是一套的，即使有空白记录不填写，也不能抽出来，而且批记录一般都是有页码的，抽出来记录就不是完整的记录，当然即使是空白记录，在设计之初就有目的性的，会有一些特定情况需要填写，除非是设计不合理导致多余的空白记录，不管如何，空白记录不能抽出来不下发，记录的完整性不仅是书写，本身的记录完整也是一部分，空白记录写记录人员只需要杠掉签名即可，当然你要是做备注我也不会拦着你

ziyoutian · 发表于 2022-3-5 16:11:00

有个问题是，批记录理论上是生效文件，在编撰时其中如果存在空白页是需要写明用途得，否则不应该出现空白页。再放一步，如果有空白页，也就是你批记录设计中真是存在，是必须得，那么批记录本身是需要有页码得，空白页也会有页码，所以怎么可能抽出来呢?就算是不用也必须保证批记录完整，一页也不能少，空白页没用，直接杠死，然后NA就可以。不用说明。
对于你得问题我还有一种理解就是正常批记录，设计得本身就是多得，实际使用中可能用不到，那么用不到就直接杠死就行。千万别抽出来。

小熊的安妮 · 发表于 2022-3-5 14:09:48

批记录在受控条件下应该是整本发出，部分不填内容可杠掉，个人觉得不必说明。

isyphus · 发表于 2022-3-5 14:22:55

小熊的安妮发表于 2022-03-05 14:09
批记录在受控条件下应该是整本发出，部分不填内容可杠掉，个人觉得不必说明。

谢谢！

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along9833 · 发表于 2022-3-5 20:29:41

本帖最后由 along9833 于 2022-3-5 20:33 编辑

isyphus 发表于 2022-3-5 14:22
谢谢！

下发全部发，但生产没有偏差时候就不用。

isyphus · 发表于 2022-5-13 11:47:57

你的~怡宝发表于 2022-04-25 09:58
批记录下发是一套的，即使有空白记录不填写，也不能抽出来，而且批记录一般都是有页码的，抽出来记录就不是完整的记录，当然即使是空白记录，在设计之初就有目的性的，会有一些特定情况需要填写，除非是设计不合理导致多余的空白记录，不管如何，空白记录不能抽出来不下发，记录的完整性不仅是书写，本身的记录完整也是一部分，空白记录写记录人员只需要杠掉签名即可，当然你要是做备注我也不会拦着你

谢谢

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isyphus · 发表于 2022-5-13 11:48:26

ziyoutian 发表于 2022-03-05 16:11
有个问题是，批记录理论上是生效文件，在编撰时其中如果存在空白页是需要写明用途得，否则不应该出现空白页。再放一步，如果有空白页，也就是你批记录设计中真是存在，是必须得，那么批记录本身是需要有页码得，空白页也会有页码，所以怎么可能抽出来呢?就算是不用也必须保证批记录完整，一页也不能少，空白页没用，直接杠死，然后NA就可以。不用说明。
对于你得问题我还有一种理解就是正常批记录，设计得本身就是多得，实际使用中可能用不到，那么用不到就直接杠死就行。千万别抽出来。

谢谢

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小金库 · 发表于 2022-7-15 12:38:10

感谢分享。

折翼天使 · 发表于 2022-8-17 11:02:32

Sunny文发表于 2022-4-27 10:38
整本发放，整本回收，中间涉及的空白页，应用斜线划掉表明“不适用或未操作不填写”，如果抽出来空白页不能 ...

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