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[缺陷整改] 求助,药监局检查发现产品货卡和产品台账数量不相符,怎么破

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药徒
发表于 2022-11-23 11:51:40 | 显示全部楼层 |阅读模式

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药监局检查发现产品货卡和产品台账数量不相符,实际的原因是仓库管理员发完货后只登记产品台账和发运记录了,产品货位卡未登记。风险点是哪里,药监局老师回怎样认为
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药徒
发表于 2022-11-23 12:53:42 | 显示全部楼层
首先对于这个问题就是要达到账务卡一致,首先要确认台账和货位卡是不是都是按照批次随产品在现场,如果都是在现场,风险较小,因为货位卡相当于标识,如果台账在现场也能起到标识的作用,来防止混淆差错的发生。后面按要求进行整改吧。
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药徒
发表于 2022-11-23 13:22:34 | 显示全部楼层
这个风险点是要调查后评估的,你说的”实际的原因是仓库管理员发完货后只登记产品台账和发运记录了,产品货位卡未登记。“,这个还不是根本原因,你得确认为什么不填写货位卡,是不是只有这一批次漏写,是人员有问题,还是流程有问题?,等你理清楚了,就可以解释和整改了。
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药生
发表于 2022-11-23 13:35:21 | 显示全部楼层
本帖最后由 hetaoren 于 2022-11-23 13:37 编辑

成品账物卡不一致?不怕发错货呀,风险点是成品会混淆和差错。
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药徒
发表于 2022-11-23 13:41:58 | 显示全部楼层
流程不清、培训效果不到位,甚至你们流程变来变去、修改频繁,没个确定的文稿,让仓库管理员无所适从
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发表于 2022-11-23 13:56:48 | 显示全部楼层
台账发运记录相符,货位卡未更改的话风险相当于状态标志未及时更改;解决的根本在于怎样防止下次货物卡同台账相符,同时填写,主要在流程或者增加一个复核。
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发表于 2022-11-23 16:23:46 | 显示全部楼层
无非就是管理规定有问题,人员没法执行,那就修订文件;或者单纯人员问题,管理员没好好做事,那就加强培训。风险都在于数量上的差错
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药生
发表于 2022-11-23 16:58:47 | 显示全部楼层
账物一致,只是卡漏填了,这个好说。认真认错,分析原因,加强教育和复核。
账物不一致,账多物少或者物多账少,对不上的还说不清楚原因,这就完蛋大吉。
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发表于 2022-11-24 17:18:37 | 显示全部楼层
确认为什么不填写货位卡,是不是只有这一批次漏写,是人员有问题,还是流程有问题?
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药士
发表于 2022-11-24 21:38:48 | 显示全部楼层
感觉不难啊。造假的才会担心。
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