文件升级后附件未进行修改是否可以不变更附件版本号呢？

吖倪吖赛 · 发表于 2024-8-6 08:17:04

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文件主体内容进行了修订，附件表格未进行修改，主体文件生版后，附件是否也需要生版文件编号？

琦瑞福生 · 发表于 2024-8-6 08:21:33

可以不升级，也可以只单独升级附件，只要公司内部管理好就行

18253135479 · 发表于 2024-8-6 08:28:50

一般会随附文件一块升级

木木12345678912 · 发表于 2024-8-6 08:34:11

附件有版本号管理，就不用和主文件一起升级

鬼使神差 · 发表于 2024-8-6 08:39:36

如何执行应该在文件/记录中明确规定

柠檬茶 · 发表于 2024-8-6 08:42:39

这得按公司的文件规定，写明升级不升级自己写清楚

lijun956888 · 发表于 2024-8-6 08:43:42

贵公司的文件管理程序/规程，也就是管理文件的SOP应该对这个有要求吧，如果你的附件也就是A是对应的文件编号前面加了一个A-SOP那么一般都是建议要更换的呀，而且有的公司的记录可是有对应的流水号。要是文件没有要求，建议在文件管理程序/规程进行约束，并进行文件升级，文件历史里面做出说明，一般来说，这份文件是属于QA的第一份文件。

雨枫霏 · 发表于 2024-8-6 08:57:07

一般有两种情况，第一种是附表与文件正文共用一个编号，第二种是附表单独有编号。如果是第一种情况，肯定是要一起升级。如果是第二种情况首先得有个总文件规定清楚，那附表就可以不随主文件一起升级。

前方之风 · 发表于 2024-8-6 09:00:59

如果从管理角度看，如果时线上的文件管理系统，可以不与主文件同时升级；如果时线下的纸质文件管理，建立同步升级

疯子小小 · 发表于 2024-8-6 09:24:05

看公司内部规定，一般分两种情况：1、主文件升版，附件必须升版2、主文件、附件可以独立进行升版

paimeireally · 发表于 2024-8-6 09:35:43

文件和记录本来就不是同一等级的文件

唐stt07fat · 发表于 2024-8-6 11:56:15

我们主文件跟附件都是独立的版本号管理的，统一管理太麻烦。

本拉梦 · 发表于 2024-8-6 12:41:54

看公司内部管理规定，可以同步升级，也可以不同步升级

来自安卓APP客户端

westwoo · 发表于 2024-8-6 15:22:25

看附件怎么编码的，如果有主体文件版本号的，那必需同时更新。没有的或者单独编号管理的，无需同时变更
比如 SOP-XXX-YY-Att-01附件，YY是SOP-XXX的版本号，那就必须同时更新了。SOP-XXX-Att-01 就不需要了。
这个在当初文件体系设计的时候就应该考虑到了。

[质量保证QA] 文件升级后附件未进行修改是否可以不变更附件版本号呢？

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