sop为什么不能复印和外借呢？

石火刀刀

因为有的公司是要求SOP在做实验的时候放在旁边看的（复印件），但是有的企业又是只有一份，不能复印和外借的，到底有何依据（请说明出处），还有为何要这样做，谢谢各位老师了。

幻影

保护自家的知识产权。

冰城

不能复印？不是这样吧，只是复印要受控而已，受控的目的防止文件滥用而不具备效力。

石火刀刀

幻影 发表于 2014-5-27 19:49
保护自家的知识产权。

就仅仅是因为这？我如果想借用，想看，总是可以弄到的吧， 毕竟我是实验人员，不可能不给我SOP就让我做实验啊。

幻影

石火刀刀 发表于 2014-5-27 19:52
就仅仅是因为这？我如果想借用，想看，总是可以弄到的吧， 毕竟我是实验人员，不可能不给我SOP就让我做实 ...

分发应该受控下发。避免使用旧版本或未经签批的版本。

石火刀刀

幻影 发表于 2014-5-27 19:53
分发应该受控下发。避免使用旧版本或未经签批的版本。

回复，谢谢你的回答，解惑了。

小胖不帅

如果都能复印，而且复印了很多，你想想，万一那天你们公司那天文件进行了表更，而不知道复印了多少，这样就很容易造成新旧版本文件的混用。不能外借组要是因为很多的文件及管理制度属于公司的秘密，很多外面公司的人，能够通过你们公司的某些文件知道你们公司的一些产品信息，有造成产品信息泄露的可能性！所以复印和外借必须要通过文件管理部门确认。

石火刀刀

575231000 发表于 2014-5-27 19:50
不能复印？不是这样吧，只是复印要受控而已，受控的目的防止文件滥用而不具备效力。

谢谢你的回答，大概懂了，就是为了防止实验人员用的是旧的SOP而不自知，而做实验时又是要看着记录做实验的，也就防止了实验人员忘记实验的具体步骤而要去找SOP了，谢谢你。

幻影

石火刀刀 发表于 2014-5-27 20:14
回复，谢谢你的回答，解惑了。

不客气。

Whats

小胖不帅 发表于 2014-5-27 20:15
如果都能复印，而且复印了很多，你想想，万一那天你们公司那天文件进行了表更，而不知道复印了多少，这样就 ...

正解。

石头968

文件不可能只有一份
每个使用到的部门岗位都应该正式发放
原件QA存档，复印件盖章发放，收发有记录可追踪受控制就行了

雪忆儿

SOP要受控管理，可以复印发放。但要有记录，新旧记录交替收回、销毁等都要有控制

queen1917

这么重要的受控文件，如果任意复印，外借，不利于专利的保护，也不便文件的管理吧。

仰望星星

防止泄密呗

赵旭锋

石火刀刀 发表于 2014-5-27 20:17
谢谢你的回答，大概懂了，就是为了防止实验人员用的是旧的SOP而不自知，而做实验时又是要看着记录做实验的 ...

忘了具体实验步骤不是更应该去找SOP吗
要是还能找到旧的SOP来看的或，说明这个公司的文件管理体系已经崩溃了

赵旭锋

石头968 发表于 2014-5-27 21:57
文件不可能只有一份
每个使用到的部门岗位都应该正式发放
原件QA存档，复印件盖章发放，收发有记录可追踪 ...

一份的那个公司，员工都是过目不忘的，用不了那么多的文件

赵旭锋

小胖不帅 发表于 2014-5-27 20:15
如果都能复印，而且复印了很多，你想想，万一那天你们公司那天文件进行了表更，而不知道复印了多少，这样就 ...

那就一份SOP，实验操作的时候，参照什么来操作

xu290606838

复印可以的吧。质量部保留原始签字的文件，由质量部复印发放（文件需要受控）。不能外借那不是GMP的范畴了，纯粹是公司自行经营，为了保护自己的专利，因为有些SOP会涉及这方面的，尤其是工艺规程，这个是绝对保密的。

圣保罗

当然可以复印，但要受控

dalyu

用到SOP的地方如果不能获取就是不符合项