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[文件系统] 请问:对于一些生产、检验过程中的一些辅助记录是怎么管理的,如:设备使用日志、....

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药徒
发表于 2016-5-16 16:48:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

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请问:对于一些生产、检验过程中的一些辅助记录是怎么管理的,如:设备使用日志、各种台账等。求建议!
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药士
发表于 2016-5-16 16:52:46 | 显示全部楼层
进行受控管理,比如:由QA发放,盖受控章,记录填写结束后交给QA存档。
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药徒
 楼主| 发表于 2016-5-16 16:58:22 | 显示全部楼层
wangfuliyxm 发表于 2016-5-16 16:52
进行受控管理,比如:由QA发放,盖受控章,记录填写结束后交给QA存档。

定期交QA?
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药徒
发表于 2016-5-16 17:12:45 | 显示全部楼层
我们的辅助记录是由QA盖章受控发放,每月整理后交QA,由QA交质量中心资料室存档备查。
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发表于 2016-5-16 17:51:56 | 显示全部楼层
所有记录均由QA发放,加盖受控印章,各部门记录后由QA定期收集整理归档保存。
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药徒
发表于 2016-5-16 19:48:30 | 显示全部楼层
由QA受控发放,填写后定期交给qa归档
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药徒
发表于 2016-5-16 19:58:23 | 显示全部楼层
有没有必要对记录进行分级管理?比如物料标识卡、货位卡、请验单什么的算不算记录?怎么管?
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大师
发表于 2016-5-17 08:33:00 | 显示全部楼层
这个就是要受控管理,没有说一定要从QA发出收回的,现在一说受控管理,就好像从QA发出才受控
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药徒
 楼主| 发表于 2016-5-17 08:40:53 | 显示全部楼层
北重楼 发表于 2016-5-17 08:33
这个就是要受控管理,没有说一定要从QA发出收回的,现在一说受控管理,就好像从QA发出才受控

不是发出  是存档   完成后存档在各部门还是档案室

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先有各部门存档,年底再统一放公司档案室呀  详情 回复 发表于 2016-5-17 08:46
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大师
发表于 2016-5-17 08:46:18 | 显示全部楼层
Candyzhou0414 发表于 2016-5-17 08:40
不是发出  是存档   完成后存档在各部门还是档案室

先有各部门存档,年底再统一放公司档案室呀
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药徒
 楼主| 发表于 2016-5-17 09:12:37 | 显示全部楼层
北重楼 发表于 2016-5-17 08:46
先有各部门存档,年底再统一放公司档案室呀

您觉得如果一直放到各部门存档  不统一归到公司  这样合理不?  就是使用部门自己存档自己的记录。

点评

也可以的,这个都是公司自己行为,检查的时候只要拿得出来,辅助记录不管你放哪里的  详情 回复 发表于 2016-5-17 09:19
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大师
发表于 2016-5-17 09:19:39 | 显示全部楼层
Candyzhou0414 发表于 2016-5-17 09:12
您觉得如果一直放到各部门存档  不统一归到公司  这样合理不?  就是使用部门自己存档自己的记录。

也可以的,这个都是公司自己行为,检查的时候只要拿得出来,辅助记录不管你放哪里的
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药徒
 楼主| 发表于 2016-5-17 10:46:23 | 显示全部楼层
北重楼 发表于 2016-5-17 09:19
也可以的,这个都是公司自己行为,检查的时候只要拿得出来,辅助记录不管你放哪里的

嗯嗯  好的  谢谢您解答
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药徒
发表于 2016-5-18 08:51:57 | 显示全部楼层
补充一下,辅助记录的保存期限可以定为3年,到期即销毁。销毁程序可以与 批生产记录 相同。
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药徒
发表于 2016-5-18 15:50:39 | 显示全部楼层
如果QA发放,使用部门自己保管,怎么保证这个过程中的记录平衡
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药徒
发表于 2016-5-19 17:27:58 | 显示全部楼层
丑小蛋 发表于 2016-5-18 15:50
如果QA发放,使用部门自己保管,怎么保证这个过程中的记录平衡

辅助记录没有硬性规定要发放记录吧??
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发表于 2016-5-19 19:57:27 | 显示全部楼层
辅助记录是否可以由本部门自己来管理?
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发表于 2016-5-19 19:58:28 | 显示全部楼层
也就是说本部门自己发放,存档。

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药徒
发表于 2016-7-1 13:50:45 | 显示全部楼层
学习了,谢谢大家
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