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楼主: lishuailong
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你敢说你公司的URS文件真的用于采购设备了吗?

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 楼主| 发表于 2012-8-27 08:57:11 | 显示全部楼层
/yb晨悦 发表于 2012-8-26 19:04
正规的还是正规,不正规的还是不正规,不能说你有文件就怎么样,那只是一个形式。

关键看你们是否真的意识到它的作用,是否认识到他的必要性!
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 楼主| 发表于 2012-8-27 09:00:16 | 显示全部楼层
fylm123 发表于 2012-8-26 09:59
符合实际的URS是需要的。

我觉得很有必要!记得哪次培训一个专家讲的,中国GMP最薄弱的就是设备了,其实搞URS很能提高设备的GMP水平。
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药徒
发表于 2012-8-27 09:09:52 | 显示全部楼层
哪个有整个厂子的URS不。
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药徒
发表于 2012-8-27 09:46:18 | 显示全部楼层
我们的科伦药业的,上星期刚进行了了设备招标,全部按URS进行,达不到要求的,一律不予考虑。我们招标前都将我们对设备的URS发给供应商,参加招标的供应商对我们设备的URS很清楚,都能达到要求。

点评

科伦是真正的牛!值得学习!  发表于 2012-8-27 15:35
科伦做的很不错,值得大家学习  详情 回复 发表于 2012-8-27 11:26
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药徒
发表于 2012-8-27 09:53:10 | 显示全部楼层
实际工作中买前先写URS,与买后后补URS的情况都遇到过;不管是哪一种,对于设备的核心需求都是买前确定好的,用于指导招标采购的。
根据各个项目的时间周期及投入资源的不同,后补URS(核心需求、参数先确定,后整理文件至规范)确实可能发生;另外URS也不是不变的,随着和供应商交流的深入,URS也需要进行修订及版本升级。项目管理中有个术语叫做渐进明细,用在URS的管理上也是很合适的。
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药师
发表于 2012-8-27 11:08:10 | 显示全部楼层
胜利者 发表于 2012-8-25 19:49
验证时还有补充

设计时候就都定型了,DQ之后有偏差可以修改设计
以后改的机会就应该不多了
环环相扣,步步为赢
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药徒
发表于 2012-8-27 11:17:36 | 显示全部楼层
石头968 发表于 2012-8-25 19:02
和供应商一起做URS,个人认为失去了意义,URS本是写给供应商看的,供应商响应后,开标,公同做详细设计, ...

除非你是全才,否则你离开不了供应商的意见
但真要是全才,早就做专家区了,也不会去搞什么URS去了

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我们都不是全才 我们需要写URS之前研究国内外的设备现状,需要多看几家的说明书、资料,对自己的真实需求有一个清楚明白的认识 供应商的意见,是在发出去URS之后再提的,然后根据双方的意见建议做设计,然后做DQ  详情 回复 发表于 2012-8-27 11:46
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药师
发表于 2012-8-27 11:26:39 | 显示全部楼层
竹影扫阶 发表于 2012-8-27 09:46
我们的科伦药业的,上星期刚进行了了设备招标,全部按URS进行,达不到要求的,一律不予考虑。我们招标前都将 ...

科伦做的很不错,值得大家学习
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药师
发表于 2012-8-27 11:46:19 | 显示全部楼层
sakura416 发表于 2012-8-27 11:17
除非你是全才,否则你离开不了供应商的意见
但真要是全才,早就做专家区了,也不会去搞什么URS去了

我们都不是全才
我们需要写URS之前研究国内外的设备现状,需要多看几家的说明书、资料,对自己的真实需求有一个清楚明白的认识
供应商的意见,是在发出去URS之后再提的,然后根据双方的意见建议做设计,然后做DQ
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药徒
发表于 2012-8-27 11:52:03 | 显示全部楼层
石头968 发表于 2012-8-27 11:46
我们都不是全才
我们需要写URS之前研究国内外的设备现状,需要多看几家的说明书、资料,对自己的真实需求 ...

你URS不是作为合同附件吗
供应商只能在你URS发出去后才能提意见
只是为了配合你们做DQ
这不是霸王条款吗?

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URS后面可以跟同意还是不同意啊 供应商响应栏,可以写YES、NO  详情 回复 发表于 2012-8-27 11:57
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药师
发表于 2012-8-27 11:57:51 | 显示全部楼层
sakura416 发表于 2012-8-27 11:52
你URS不是作为合同附件吗
供应商只能在你URS发出去后才能提意见
只是为了配合你们做DQ

URS后面可以跟同意还是不同意啊
供应商响应栏,可以写YES、NO
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药徒
发表于 2012-8-27 12:00:07 | 显示全部楼层
石头968 发表于 2012-8-27 11:57
URS后面可以跟同意还是不同意啊
供应商响应栏,可以写YES、NO

你发出去的URS肯定是经过批准的
如果URS里面还有供应商同意或者不同意
那供应商的意见,你是同意还是不同意呢
你是事先批准还是时候批准呢

点评

哈哈 用户需求,本身就是一厢情愿的啊 用户需求也是不断修正的,以设计文件为准,以DQ的偏差处理完的设计为验收依据 URS只是验收的辅助依据 每个文件都是有阶段性用途的,不可能建设完成了还是按照URS验收 这一  详情 回复 发表于 2012-8-27 12:05
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药师
发表于 2012-8-27 12:05:27 | 显示全部楼层
sakura416 发表于 2012-8-27 12:00
你发出去的URS肯定是经过批准的
如果URS里面还有供应商同意或者不同意
那供应商的意见,你是同意还是不 ...

哈哈
用户需求,本身就是一厢情愿的啊
用户需求也是不断修正的,以设计文件为准,以DQ的偏差处理完的设计为验收依据
URS只是验收的辅助依据
每个文件都是有阶段性用途的,不可能建设完成了还是按照URS验收
这一系列的过程控制,本身目的就是为了更快、更高、更好……
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药徒
发表于 2012-8-27 13:09:28 | 显示全部楼层
URS是必须的,是你验证的基础
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 楼主| 发表于 2012-8-27 15:40:43 | 显示全部楼层
samuel 发表于 2012-8-27 09:53
实际工作中买前先写URS,与买后后补URS的情况都遇到过;不管是哪一种,对于设备的核心需求都是买前确定好的 ...

URS实际上是把企业购买设备时的所有需求记录下来,按照标准模式搞得文件性的东西,按照风险的观点来讲,实际上是风暴了所有的考量!不是口头的东西,摆脱了盲目性和个人武断性,对企业来讲是进步!
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 楼主| 发表于 2012-8-27 15:42:11 | 显示全部楼层
石头968 发表于 2012-8-27 11:08
设计时候就都定型了,DQ之后有偏差可以修改设计
以后改的机会就应该不多了
环环相扣,步步为赢

应该是这样的,实际中在做URS文件时,尽量要考虑全面!
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药徒
发表于 2012-8-28 16:23:52 | 显示全部楼层
这个。。。我们是小公司,基本上。。。倒着来。。。
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 楼主| 发表于 2012-8-28 17:12:34 | 显示全部楼层
cjx 发表于 2012-8-28 16:23
这个。。。我们是小公司,基本上。。。倒着来。。。

估计倒着来的大有人在!呵呵!
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药徒
发表于 2012-8-28 20:38:36 | 显示全部楼层
URS 关键懂设备有几个佷多时候都是跟多家供应商沟通磨合才确定的 根据自己的情况不断修改
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发表于 2012-8-29 08:19:33 | 显示全部楼层
URS难道不是作为合同附件么?
如果不作为设备的要求,怎么来购买设备并保证设备的技术参数、材质要求和控制系统符合自己的要求?
说书我们的这里的流程:
我们有专门的部门(我现在就在这里跟着一个新车间项目学习)负责新车间项目的设备购买,这里的同事个个都是工作5、6年,高的有14年的老师傅,都是从车间里生产线上出上来的,个个不能说全懂,对于公司的大多数设备都比较熟悉。
每个项目两个人专门负责,对于URS,至少要求联系排名靠前的3-5家设备商联系,对于设备最新的一些特性、改进进行了解,并根据新项目实际资金预算,考虑URS的编写。

我们的URS从一开始就有模板,如技术要求、材质要求、控制系统、安全要求等模块。这些老师傅很厉害的,跟那些排名靠前的设备商都保持着联系,每次秋季药品机械展览都会去参加,了解最新动态。

所以,在我们这里,URS是非常看重的,员工写完后,领导再审批,最后定稿,发给供应商,如果大多数能响应,可以来参加招标,对于不响应的地方如果我方能接受,可以继续交流下去,否则88。URS作为合同附件,出现任何问题,是第一考虑的合同条文。前年,采购的国内某排名靠前的设备商的洗烘灌联动线,结果灌装机装量不稳定,现在启动索赔方案,URS就是合同。
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