关于文件发放记录填写的问题

温暖太阳花 · 发表于 2013-4-25 19:16:07

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现在GMP文件发放记录都设计成一个文件写一张发放记录，内容包括文件名称、文件编号、版本号、发放份数、发放部门、拷贝号、发放人、接收人、日期等内容，文件回收销毁记录也如此，做的都比较正规详细，这就导致了填写文件发放记录，或文件回收销毁记录时工作量特别大，日常工作中的制定和变更还好一些，如果整个文件体系变更，那么手填这些记录的工作量是特别庞大的，即使文件体系未变更，车间改造后为迎接新版GMP认证，文件也需要大量的升版或重新制定，文件发放和回收时填写这些记录工作量也很多，对文件QA来说简直就是一种折磨，如果把这些记录文件名称、文件编号、版本号、发放份数、发放部门、拷贝号事先输入打印，只把签字的地方留出来，又似乎不能保证记录格式的准确性，不建议这么做。
我想问问像这样的数量多、工作量大的辅助记录大家是怎么处理的，真的不可以只签字其他的内容打印吗？

yyqq868 · 发表于 2013-4-25 19:29:51

今天有沙发坐！只能一个文件一张记录啊！能打印的内容尽量打印吧。早几年一份文件5张记录呢，申请审批、回收、发放、销毁、接受各一张，真叫麻烦！期待有更好的方法？

yyqq868 · 发表于 2013-4-25 19:31:40

我也试过将一批发放的文件用一张表操作，但再修订或销毁时不是同一时间

温暖太阳花 · 发表于 2013-4-25 19:34:12

yyqq868 发表于 2013-4-25 19:29
今天有沙发坐！只能一个文件一张记录啊！能打印的内容尽量打印吧。早几年一份文件5张记录呢，申请审批、回收 ...

当然不是一张记录了，我只是举个例子，文件变更申请、文件会签记录、文件发放记录、文件收回记录，似乎都是重复性的工作，但缺了谁也不行，就可怜我们文件QA了，去年我们我们GMP认证写文件发放记录，回收记录，会签记录，差不多装了20个档案袋，都是我们一个一个写的，而且每个记录还要各部门人员签字，一个字，就是惨！！！

樟子松 · 发表于 2013-4-25 19:43:31

学习

yijinjun123 · 发表于 2013-4-25 19:56:34

确实比较难呀，但是也必须符合呀，没有办法

温暖太阳花 · 发表于 2013-4-25 20:01:09

yijinjun123 发表于 2013-4-25 19:56
确实比较难呀，但是也必须符合呀，没有办法

必须手写这些记录吗？

yijinjun123 · 发表于 2013-4-25 20:03:34

道不一定的，主要看内容的

baike8127 · 发表于 2013-5-5 18:13:00

学习，按gmp要求办理

诺亚方舟 · 发表于 2014-2-25 13:46:43

这类的真的可以用电子版打印签字的

[QA] 关于文件发放记录填写的问题

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