金牌文件“表头页眉页脚审核批准分发修订”格式

石头968 · 发表于 2012-8-25 11:54:37

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欢迎修改！
pdf格式和word格式两种
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wadyc · 发表于 2012-8-25 13:11:58

沙发一个　顶起　　看看　　

wcxywsnow · 发表于 2012-8-25 13:59:37

地板

一个

hengjiang · 发表于 2012-8-25 14:12:02

现在很多采用这种格式，通用，这个好。

巴西木 · 发表于 2012-8-25 14:25:18

能否将【文件发放部门】中的【部门办公室房间标号】改为发放部门编号，意思是同一份文件发到是车间编号1，发到QA部编号2，便于追溯。

毒手药王邓智先 · 发表于 2012-8-25 15:18:05

我看了，挺好的。

石头968 · 发表于 2012-8-25 15:31:51

文件发放时有签章，会写使用部门和指定存放位置，不许乱拿

橘子candy · 发表于 2012-8-26 07:12:35

我有点小小想法啊：没有体现出颁发部门，只写了分发部门；分发部门内容是不是写的过细呢，我觉得应该是在文件的接收记录上体现接收人之类的，而在起草的文件上只写接收部门

沁人绿茶. · 发表于 2012-8-26 07:34:19

变更原因中如增加变更日期是否更好

沁人绿茶. · 发表于 2012-8-26 07:36:39

增加颁发部门，文件的失效日期，便于管理。

静夜思雨 · 发表于 2012-8-26 08:27:11

感觉文件表头太沉长了，如果只有一页的文件，显得头重脚轻，变更历史放文件尾部比较好吧。文件发放部门不应过细，因为有文件发放记录，可以追溯。个人观点，仅供参考。

石头968 · 发表于 2012-8-26 10:31:03

nmwang66 发表于 2012-8-25 14:25
能否将【文件发放部门】中的【部门办公室房间标号】改为发放部门编号，意思是同一份文件发到是车间编号1，发 ...

已写清楚发放部门，一目了然，还需要写部门编号吗，写房间号的意思是文件定置管理，不允许乱拿乱放。还要有负责人，丢了要赔偿的。

石头968 · 发表于 2012-8-26 10:33:03

橘子candy 发表于 2012-8-26 07:12
我有点小小想法啊：没有体现出颁发部门，只写了分发部门；分发部门内容是不是写的过细呢，我觉得应该是在文 ...

写清楚这份文件都有哪些部门在执行，以后改文件，牵涉到哪个部门，就可以凭发放的部门来送审。
发放的时候，是有签发章的，签发章上记录发放部门发放人发放日期
各公司做法不一样

石头968 · 发表于 2012-8-26 10:34:18

1214659892 发表于 2012-8-26 07:34
变更原因中如增加变更日期是否更好

是的，应该有变更日期，一般是写上一版的生效日期，下一版的申请修改日期
以后在改版轮换

石头968 · 发表于 2012-8-26 10:34:51

1214659892 发表于 2012-8-26 07:36
增加颁发部门，文件的失效日期，便于管理。

文件不修改，就一直有效啊
国家法规也没有有效期啊

石头968 · 发表于 2012-8-26 10:35:48

静夜思雨发表于 2012-8-26 08:27
感觉文件表头太沉长了，如果只有一页的文件，显得头重脚轻，变更历史放文件尾部比较好吧。文件发放部门不应 ...

主要是为了让每个部门知道哪几个部门在执行这个文件

静夜思雨 · 发表于 2012-8-26 10:50:07

石头968 发表于 2012-8-26 10:35
主要是为了让每个部门知道哪几个部门在执行这个文件

“分发部门：质量部、生产部、仓储部、供应部”这样简单注明一下就可以了。个人观点，仅供参考

石头968 · 发表于 2012-8-26 10:56:42

静夜思雨发表于 2012-8-26 10:50
“分发部门：质量部、生产部、仓储部、供应部”这样简单注明一下就可以了。个人观点，仅供参考

哈哈限房间使用，不许乱拿乱放

石头968 · 发表于 2012-8-26 10:58:03

还是请毒手收集各位的意见，自行确定最终的模板吧
毕竟大家马上要用

巴西木 · 发表于 2012-8-26 11:10:40

nmwang66 发表于 2012-8-25 14:25
能否将【文件发放部门】中的【部门办公室房间标号】改为发放部门编号，意思是同一份文件发到是车间编号1，发 ...

咱俩没想到一块去

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